PaymentWorks, die Plattform für Lieferantenidentitäten für sichere B2B-Zahlungen, hat Payee Profile eingeführt, eine standardisierte, wiederverwendbare Referenz, die Unternehmen dabei helfen soll, die für den Zahlungseingang erforderlichen Steuer-, Bank- und Compliance-Informationen zu verwalten.

Für viele Unternehmen stützt sich das Vendor Onboarding weiterhin auf kundenspezifische Formulare, fragmentierte Abläufe und die wiederholte Überprüfung derselben sensiblen Informationen. Das führt häufig zu einem reibungsintensiven Prozess für Lieferanten sowie zu einer fortlaufenden Governance-Herausforderung für Finanz-, Beschaffungs- und Zahlungsteams.

PaymentWorks erklärte, Payee Profile solle diese Reibungsverluste verringern, indem Zahlungsempfängern ein portables, authentifiziertes Profil zur Verfügung gestellt wird, das sicher über Geschäftsbeziehungen hinweg wiederverwendet werden kann. Für Zahler ist die Funktion darauf ausgelegt, einen vertrauenswürdigen Lieferantendatensatz zu schaffen, bevor sensible Identitäts-, Steuer- und Bankdaten in ERP-Systeme und Zahlungsabläufe gelangen, wo Fehler oder unautorisierte Änderungen kostspielig rückgängig zu machen sein können.

„Das PaymentWorks Payee Profile ist der nächste Meilenstein in der Vision, die uns vom ersten Tag an angetrieben hat, und es ist die Grundlage für das, was als Nächstes kommt“, sagte Thayer Stewart, CEO von PaymentWorks. „Wir bauen ein vertrauenswürdiges Identitätsnetzwerk auf, das Zahler, Zahlungsempfänger und Finanzinstitute verbindet und den B2B-Handel intelligenter macht.“

Die Einführung stellt die jüngste Weiterentwicklung des Vendor Identity Network von PaymentWorks dar, das nach Angaben des Unternehmens das automatisierte Vendor Onboarding vorangetrieben hat und inzwischen mehr als 1,5 Millionen verifizierte Unternehmen umfasst. Mit Payee Profile erweitert PaymentWorks dieses Netzwerk über zahlerspezifisches Onboarding hinaus hin zu einer portablen Infrastruktur für Lieferantenidentitäten im modernen B2B-Handel, einem Bereich, der verstärkt Aufmerksamkeit erhält, da Unternehmen die wiederholte Erfassung derselben Daten über mehrere Geschäftspartner hinweg reduzieren wollen.

Nach Angaben des Unternehmens kann dieser Ansatz Organisationen dabei helfen, die Lieferantengovernance zu stärken, manuelle Ausnahmebearbeitung zu reduzieren und eine stärker revisionsfähige Zahlungsumgebung aufrechtzuerhalten. Zudem erhalten Lieferanten eine einfachere Möglichkeit, die Identitätsinformationen zu verwalten und zu aktualisieren, die Kunden benötigen, um vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen aufzubauen.

„KI-gestützte Beschaffung und autonome Workflows erfordern einen neuen Ansatz für Lieferantenidentitäten“, sagte Taylor Nemeth, Vice President of Product bei PaymentWorks. „Die Prozesse, auf die sich Unternehmen heute verlassen, wurden für manuelle Prüfungen entwickelt, nicht für Softwareagenten, die Transaktionen mit Maschinengeschwindigkeit ausführen. Das PaymentWorks Payee Profile bietet Unternehmen eine vertrauenswürdige Identitätsschicht, die Risiken reduziert und einen effizienteren Procure-to-Pay-Zyklus ermöglicht.“

PaymentWorks steht hinter seiner Plattform für Lieferantenidentitäten, indem das Unternehmen das Risiko für betrügerische ACH-Zahlungen übernimmt und eine Garantie in Höhe von 2 Millionen US-Dollar für berechtigte inländische ACH-Zahlungen an Lieferanten mit einem PaymentWorks Payee Profile anbietet.

Zu den wichtigsten Funktionen des PaymentWorks Payee Profile gehören:

• Geführte Workflows und visuelles Fortschritts-Tracking, die manuelle Arbeit reduzieren
• Tokenisierte Bankdaten, die vor unautorisierten Änderungen, Betrug und Business Email Compromise schützen sollen
• Übernahme der Betrugshaftung und potenzielle Qualifizierung für günstigere Versicherungsbedingungen
• Zentrale Verwaltung von W-9s, Conflict-of-Interest-Bestätigungen und Versicherungszertifikaten

„Der traditionelle Ansatz für das Management von Lieferantendaten schafft unnötige Reibungsverluste sowohl für Unternehmen als auch für ihre Lieferanten“, sagte Bryan DeGraw, Associate Principal und Senior Research Director, Finance Solution Intelligence bei The Hackett Group. „In unserer Forschung gaben in einer aktuellen Studie fast zwei Drittel der Unternehmen an, dass Zahlungs verzögerungen oder manuelle Ausnahmebearbeitung wiederkehrende Folgen von Problemen mit Lieferantendaten sind. Die Verbesserung der Lieferantenidentität ist zu einem entscheidenden Bestandteil des Aufbaus widerstandsfähiger Finanzprozesse geworden."