NAPA hat NAPA Checklist eingeführt – eine neue Lösung zur Digitalisierung operativer Workflows an Bord für die maritime Industrie. Das in Helsinki ansässige maritime Softwareunternehmen, das seit 1989 Werften, Reedereien und Klassifikationsgesellschaften betreut, hat das System so entwickelt, dass es Crewmitglieder in der richtigen Reihenfolge durch jedes Verfahren führt und jede Handlung automatisch mit einem Zeitstempel sowie dem Namen der ausführenden Person aufzeichnet. Abgeschlossene Aufgaben fließen direkt in das NAPA Logbuch ein und eliminieren doppelte Dateneingaben. Über NAPA Fleet Intelligence können landgestützte Teams aktualisierte Checklisten-Vorlagen innerhalb von Minuten an ein einzelnes Schiff oder eine gesamte Flotte verteilen und den Erledigungsstatus aller Schiffe in Echtzeit überwachen.

Branchenkontext: Kognitive Überlastung, nicht menschliches Versagen

Gemäß den Daten von Allianz sanken die gesamten Schiffverluste im Jahr 2024 auf ein Rekordtief – ein Rückgang von rund 75 % im vergangenen Jahrzehnt. Die gemeldeten Vorfälle stiegen jedoch um etwa 10 % auf 3,310. Die Europäische Agentur für die Sicherheit des Seeverkehrs (EMSA) berichtet, dass das menschliche Element in 78,8 % der untersuchten Schadensfälle vorhanden ist und fast die Hälfte – 43,6 % – der Korrekturmaßnahmen Verfahrensfehler betrifft: ein ausgelassener Schritt, eine falsche Reihenfolge oder die Abzeichnung einer nicht abgeschlossenen Aufgabe. Gleichzeitig stellte das International Seafarers' Welfare and Assistance Network (ISWAN) fest, dass mehr als die Hälfte der Seeleute (54 %) eine höhere Arbeitsbelastung durch die Energiewende und wachsende regulatorische Anforderungen meldet.

Während der Papierkram weiter wächst, der Arbeitstag aber gleich lang bleibt, deuten diese Muster auf kognitive Überlastung而非 auf einfaches menschliches Versagen hin. Die Einführung erfolgt zu einem Zeitpunkt, da die maritime Industrie insgesamt von papiergestützter Dokumentation zu digitalen Werkzeugen übergeht, wobei elektronische Logbücher, Flottenüberwachungsplattformen und landgestützte Daten-Dashboards bei Reedereien an Bedeutung gewinnen, die Echtzeitsichtbarkeit und prüffähige Aufzeichnungen anstreben.

Funktionsweise von NAPA Checklist

NAPA Checklist wurde entwickelt, um kognitive Überlastung direkt zu bekämpfen. Das korrekte, aktuelle Verfahren ist in jede Aufgabe integriert, die Ausführung wird Schritt für Schritt angeleitet, und die Aufzeichnung erfolgt während der Durchführung. Abgeschlossene Checklisten fließen automatisch in das NAPA Logbuch und die landgestützte NAPA Fleet Intelligence Plattform zurück, wodurch ein erneuter Durchgang der Dateneingabe entfällt. Dieser Ansatz verringert die kognitive Belastung, jedes Detail der Compliance-Verfahren im Gedächtnis behalten zu müssen, und gibt der Crew Zeit und Aufmerksamkeit zurück.

Das Produkt besteht aus zwei Komponenten:

• NAPA Checklist App: Eine Mobile-First-Anwendung an Bord, die jede Checkliste als automatisierten, geführten Workflow in der richtigen Reihenfolge mit dem aktuell genehmigten Verfahren darstellt.
• NAPA Checklist Editor: Innerhalb von NAPA Fleet Intelligence ermöglicht dieses Tool landgestützten Sicherheits- und Compliance-Teams das Erstellen und Aktualisieren von Vorlagen, deren Verteilung an ein Schiff oder die gesamte Flotte innerhalb von Minuten sowie die Überwachung von Live-Borddaten in Echtzeit.

Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Schiff stets mit den aktuellsten, genehmigten Checklisten unter Einhaltung der Compliance-Anforderungen arbeitet. Der Checklisten-Status – abgeschlossen, in Bearbeitung oder überfällig – ist flottenweit vom Landbüro aus einsehbar, ohne das Schiff anrufen zu müssen. Mit Zeitstempel versehene, namentlich zugeordnete Aufzeichnungen stehen für Klassifikations- und Hafenstaatkontrollen sofort zur Verfügung.

Das Produkt kann für obligatorische Checklists konfiguriert werden, die unter dem International Safety Management (ISM) Code und dem International Convention for the Safety of Life at Sea (SOLAS) erforderlich sind, sowie für das interne Safety Management System (SMS) des Betreibers.

Digitalisieren vs. Digitalisieren im Sinne von Prozess-Transformation

NAPA zieht eine klare Grenze zwischen der bloßen Digitalisierung und der echten digitalen Transformation von Arbeitsprozessen. Eine Papier-Checkliste auf einem Bildschirm abzubildet, verändert an der Arbeit selbst nichts. NAPA Checklist hingegen verändert die Arbeit selbst: Es führt die Crew in der richtigen Reihenfolge durch jeden Schritt, integriert das aktuelle Verfahren in die Aufgabe und dokumentiert die Arbeit während der Durchführung. Dies reduziert doppelten Verwaltungsaufwand und erzeugt einen gemeinsamen Datensatz.

Das System ist zudem vernetzt statt eigenständig. Als Teil der NAPA Safety Solutions Suite – neben NAPA Stability, NAPA Emergency Computer, NAPA Logbook und NAPA Fleet Intelligence – arbeitet es auf einer gemeinsamen Datenverbindungsschicht zwischen Schiff und Land, die vom Stabilitätsmodell, das auf der Werft erstellt wurde, bis zum Logbuch reicht. Das Ergebnis ist ein einheitlicher, landseitig sichtbarer Datensatz anstelle eines weiteren isolierten Systems.

Co-Entwicklung mit Branchenpartnern

NAPA Checklist wurde seit Herbst 2024 mit Offizieren und Crewmitgliedern führender Kreuzfahrt- und Expeditionsreedereien entwickelt. NAPA führt die starke Akzeptanz bei allen bisherigen Einsätzen auf diesen kollaborativen Entwicklungsansatz zurück.

Vsevolod Pashkov, Maritime Compliance Manager und CSO bei HX Expeditions, kommentierte: „Der Betrieb in abgelegenen Gebieten erfordert ein Gleichgewicht zwischen Konsistenz und praktischer Flexibilität. Wir haben NAPA Checklist mitentwickelt, weil wir ein Werkzeug wollten, das darauf ausgerichtet ist, wie unsere Crews tatsächlich arbeiten. Wir erwarten, dass es mehr Konsistenz und Effizienz in den täglichen Bordbetrieb bringt, doppelten Verwaltungsaufwand reduziert und den Echtzeit-Informationsfluss zwischen Schiff und Land verbessert."

Sami Koponen, Product Owner für NAPA Checklist bei NAPA, sagte: „Es gibt einen wesentlichen Unterschied zwischen der bloßen Abbildung eines Formulars auf einem Bildschirm und der Entwicklung eines geführten Workflows, der das korrekte Verfahren in die Aufgabe einbringt, es während der Durchführung aufzeichnet und mit dem Rest dessen verbindet, was auf dem Schiff bereits läuft. Wir haben NAPA Checklist von Anfang an mit der Crew entwickelt, weshalb die Akzeptanz überall dort, wo es eingesetzt wurde, stark war. Das Ziel war stets, die Belastung der Menschen zu reduzieren, die die Arbeit ausführen, und nicht ein weiteres System hinzuzufügen, das verwaltet werden muss."

Esa Henttinen, EVP Safety Solutions bei NAPA, ergänzte: „Die Sicherheitsgewinne des letzten Jahrzehnts waren weitgehend struktureller Natur – besseres Schiffsdesign, bessere Stabilität, bessere Notfallreaktion. Die Daten sagen uns, dass das nächste Jahrzehnt in den täglichen Operationen gewonnen wird, wo die meisten Vorfälle beginnen. Das menschliche Element steht hinter fast vier von fünf untersuchten Schadensfällen, und NAPA Checklist basiert auf einer einfachen Prämisse: Die kognitive Belastung, die keine Person benötigt, abnehmen und die Aufmerksamkeit der Arbeit zurückgeben, die sie braucht."

Quelle: NAPA