Joiin, die Plattform für Finanzberichterstattung und Konsolidierung, hat eine Integration mit Fortnox angekündigt – einer der führenden Business-Plattformen Schwedens und ein Kernbestandteil der Softwarelandschaft für kleine Unternehmen im Land. Damit werden Funktionen für Einzel- und Multi-Entity-Berichterstattung für Unternehmen verfügbar, die auf die schwedische Software setzen.

Der Start markiert einen wichtigen Schritt in Joiins fortlaufender internationaler Expansion und adressiert eine wachsende Herausforderung für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften: die Erstellung konsistenter Berichte, wenn verschiedene Einheiten mit unterschiedlichen Buchhaltungssystemen arbeiten.

Wenn Unternehmen wachsen, Firmen übernehmen oder grenzüberschreitend expandieren, haben Finanzteams selten das Glück, dass alle Einheiten auf derselben Plattform arbeiten. Eine schwedische Tochtergesellschaft nutzt möglicherweise Fortnox, während die britische Muttergesellschaft mit Xero arbeitet und die US-Einheiten auf QuickBooks Online setzen. Das Ergebnis ist häufig ein Flickenteppich aus Hauptbüchern, Währungen und Kontenplänen, der manuell zusammengeführt werden muss, bevor die Konzernberichterstattung beginnen kann. Mit der neuen Integration lassen sich diese Quellen nun in einer Berichtsumgebung zusammenführen.

Finanzteams und Steuerberater können eine oder mehrere Fortnox-Organisationen mit Joiin verbinden und direkt aus ihren Finanzdaten Berichte, Dashboards und KPIs erstellen. Für Konzerngruppen können Fortnox-Einheiten gemeinsam mit Unternehmen auf anderen Buchhaltungsplattformen und Tabellenkalkulationen konsolidiert werden, was eine einheitliche Sicht auf die finanzielle Leistung des gesamten Unternehmens ermöglicht.

Joiin übernimmt einen Großteil der zugrunde liegenden Komplexität im Hintergrund, darunter Kontenplan-Zuordnung, Multi-Currency-Berichterstattung, Intercompany-Eliminierungen – bei denen Transaktionen zwischen Konzerngesellschaften entfernt werden, damit sie nicht doppelt gezählt werden – und Konsolidierung. Eine schwedische Einheit, die in SEK, der schwedischen Krone, berichtet, kann daher in einem größeren internationalen Konzern sitzen und in der vom Konzern gewählten Währung berichtet werden, ohne dass Tabellenkalkulations-Exporte und manuelle Zusammenführungen nötig sind.

Über Standard-Buchhaltungsberichte hinaus ermöglicht die Plattform Unternehmen die Erstellung vollständig angepasster Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Berichte, interaktiver Dashboards und professioneller, vorstandstauglicher Reportpakete. Finanzteams können finanzielle und nicht-finanzielle Daten kombinieren, die Leistung analysieren, Budgets mit Ist-Werten abgleichen und tiefere Einblicke gewinnen, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Fortnox-Nutzer können zudem Joiin Intelligence nutzen, das KI-gestützte Erkenntnisse und Automatisierung in ihre Finanzberichterstattung bringt. Von Fragen zu Finanzdaten und der Erstellung von Berichtskommentaren bis hin zum Aufbau von Berichten, der Zuordnung von Kontenplänen und der Identifizierung potenzieller Intercompany-Eliminierungen sollen Joiins KI-Agenten manuelle Arbeit reduzieren, komplexe Aufgaben vereinfachen und die Monatsabschluss-Berichterstattung optimieren.

Mit der Ausweitung dieser Fähigkeiten über die Joiin-Plattform hinaus unterstützt der MCP Server des Unternehmens nun jede MCP-kompatible KI-Anwendung, darunter Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Cursor und Dust. MCP, das Model Context Protocol, ist ein offener Standard, der es KI-Anwendungen ermöglicht, sich mit externen Datenquellen und Tools zu verbinden. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Fortnox-Finanzdaten sicher mit ihren bevorzugten KI-Tools zu verbinden, was neue Möglichkeiten für Finanzanalysen, automatisierte Workflows und tiefere Einblicke eröffnet.

Lucien Wynn, CEO und Mitgründer von Joiin, sagte: „Fortnox ist ein Eckpfeiler des schwedischen Business-Ökosystems, und diese Integration markiert einen bedeutenden Schritt in Joiins internationaler Wachstumsstrategie.

„Da Unternehmen grenzüberschreitend expandieren, arbeiten sie zunehmend mit mehreren Währungen, Gesellschaften und Buchhaltungsplattformen. Unser Fokus liegt darauf, diese Komplexität zu beseitigen und Finanzteams eine einzige, vernetzte Sicht auf die finanzielle Leistung zu geben – unabhängig davon, welche Buchhaltungssysteme sie verwenden.

„Diese Integration stärkt unsere Multi-Plattform-Fähigkeiten und öffnet den schwedischen Markt für Joiin. Es ist eine Gelegenheit, sowohl wachsende internationale Konzerngruppen als auch schwedische Unternehmen und Buchhaltungskanzleien zu unterstützen, die fortgeschrittenere Finanzberichterstattung, Konsolidierung und KI-gestützte Einblicke suchen.“

Joiin ist so konzipiert, dass es plattformübergreifend mit Buchhaltungssystemen arbeitet, anstatt von Unternehmen zu verlangen, ihre Finanzsysteme zu vereinheitlichen, bevor sie konsolidieren können – ein Ansatz, der bei modernen Berichts- und Konsolidierungstools verbreitet ist, die typischerweise auf den bereits genutzten Systemen aufsetzen. Fortnox schließt sich dem wachsenden Ökosystem des Unternehmens für Buchhaltungs- und Finanzdaten-Integrationen an, das bereits Plattformen wie Xero und QuickBooks Online sowie Tabellenkalkulationsdaten umfasst und es Finanzteams ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen in eine konsistente Berichtsstruktur zusammenzuführen.

Diese Funktion ist besonders wertvoll für internationale Konzerngruppen, übernahmeaktive Unternehmen, Private-Equity-Portfolios und Buchhaltungskanzleien, die Kunden über verschiedene Buchhaltungssysteme hinweg betreuen. Nutzer können unterschiedliche Kontenpläne in eine gemeinsame Konzernstruktur abbilden, Gesellschaften konsolidieren, Währungsunterschiede verwalten und konsistente Berichte im gesamten Unternehmen erstellen, während einzelne Unternehmen weiterhin die Buchhaltungssoftware nutzen, die für sie funktioniert.

So funktioniert die Fortnox-Integration

Nutzer legen in Joiin ein Unternehmen an, wählen Fortnox aus und authentifizieren sich mit ihrem bestehenden Fortnox-Konto. Nach der Verbindung werden die Finanzdaten in Joiin importiert und automatisch alle 24 Stunden aktualisiert; bei Bedarf ist auch eine manuelle Aktualisierung möglich. Es können auch mehrere Fortnox-Organisationen verbunden werden, was die Berichterstattung über größere Gruppen oder mehrere Kunden hinweg unkompliziert macht.