BILL, die intelligente Finanzplattform, die von fast 500.000 Unternehmen genutzt wird, um ihr Geld zu verwalten, zu bewegen und optimal einzusetzen, hat eine Suite neuer agentischer KI-Funktionen angekündigt – KI, die im Auftrag der Nutzer handeln kann, statt lediglich Fragen zu beantworten – mit dem Ziel, Finanzteams mehr Kontrolle und Vertrauen darin zu geben, wie KI für sie arbeitet. Die neuen Funktionen sollen vor Zahlungsfehlern schützen, Finanzteams Kontrolle darüber geben, wo KI zum Einsatz kommt, Fragen per Chat in natürlicher Sprache beantworten, das Onboarding beschleunigen und eingehende Dokumente organisieren. Das Update umfasst Risiko-Intelligenz, ein zentrales KI-Kontroll-Hub, eine erweiterte Chat-Funktion, die Anbindung externer KI-Assistenten, KI-gestütztes Onboarding und die intelligente Einordnung im Posteingang.

KMU Wollen Mehr Kontrolle und Vertrauen in KI

Der Einsatz künstlicher Intelligenz bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) ist weit verbreitet, doch das Vertrauen bleibt begrenzt. Dem Unternehmen zufolge nutzen 86% der KMU-Führungskräfte KI-Tools in ihren Finanzabläufen, aber nur 19% vertrauen KI „vollständig“ – Datenqualität und Datensicherheit werden als zentrale Gründe genannt, Menschen im Prozess zu behalten. In einer aktuellen BILL-Umfrage unter US-Wirtschaftsprüfungsgesellschaften beschrieben sich fast 90% der Befragten als ambitioniert, was KI angeht, während nur etwa die Hälfte angab, der Datenpräzision von KI „teilweise“ zu vertrauen.

BILL will diese Vertrauenslücke schließen, indem es Finanzteams neue Maßstäbe an Kontrolle, Sicherheit und Intelligenz in ihren KI-gestützten Finanzabläufen gibt. Die einzelnen Einführungen setzen genau an den von den Daten offengelegten Sorgen an: automatisierte Prüfungen gegen Zahlungsfehler, eine Kontrollschicht für menschliche Aufsicht und dialogbasierte Antworten für Teams, die Statusinformationen ohne manuelle Recherche erhalten möchten.

Finanzverantwortliche kennen ihr Unternehmen am besten, und sie sollten befähigt werden, zu entscheiden, wie und wo KI für sie arbeitet. Mit diesen neuen Fähigkeiten gibt BILL Finanzteams die Wahl und das Vertrauen, KI einzusetzen, um ihr Geld zu schützen, KI-Aktionen zu protokollieren und ihr Unternehmen auf ihre Weise zu steuern und zu führen“, sagte René Lacerte, CEO und Gründer von BILL. „Aufbauend auf mehr als 2 Billionen US-Dollar Zahlungsvolumen hat BILLs KI praktisch jede Zahlung, jedes Lieferantenmuster, jede Anomalie und jedes Betrugssignal gesehen. Wir nutzen diese Größenordnung und diese Daten, um KI zu liefern, der Finanzteams vertrauen können, um ihr Unternehmen zu schützen sowie Zeit und Geld zu sparen.“

Risiko-Intelligenz für Zahlungen

Im Geschäftsjahr 2026 hat BILL rund 1,5 Milliarden US-Dollar an Kundenzahlungen gekennzeichnet, die auf einfache Fehler oder ungewöhnliche Transaktionen zurückzuführen waren – etwa wenn ein Lieferant eine Rechnung über den falschen Betrag sendet. Solche Fehler kosten Finanzteams Zeit bei der Identifizierung und Korrektur.

Die neue Risiko-Intelligenz von BILL prüft Rechnungen, bevor eine Zahlung geplant wird. Indem das System Rechnungen, die von der etablierten Abrechnungshistorie eines Lieferanten abweichen, automatisch in der Freigabephase kennzeichnet, können Finanzteams Fehler schneller korrigieren und den Zahlungsfluss aufrechterhalten. Von August bis September 2026 erkannte BILLs Risiko-Intelligenz autonom durchschnittlich 138.000 US-Dollar an Fehlern oder ungewöhnlichen Zahlungen pro Kunde und ersparte ihnen insgesamt mehr als 1.800 Tage manueller Arbeit. Der Zeitpunkt ist entscheidend: Da der Hinweis in der Freigabephase erscheint, können teams Diskrepanzen klären, bevor eine Zahlung geplant wird, statt sie nach dem Geldtransfer zu entwirren.

Zentrale Kontrolle über KI

BILLs Kundenumfragen zeigen, dass fast 9 von 10 Finanzteams zentrale oder in den Workflow integrierte Kontrolle über ihre KI wünschen. Genau das liefert das Unternehmen nun: ein konsolidiertes Hub, in dem Kunden die Aktionen überwachen können, die BILL AI in ihrem Auftrag durchgeführt hat, einzelne KI-Tools ein- oder ausschalten und festlegen, wie viel KI für sie übernimmt. Da BILL weitere agentische Funktionen einführen wird, dürfte dieses Hub eine zentrale Rolle dabei spielen, wie Finanzteams KI in ihrem Unternehmen anpassen, einsetzen und steuern. Dieses Design greift die von den Umfragedaten aufgezeigten Vertrauensbarrieren direkt auf: Ein Aktionsprotokoll schafft Rechenschaftspflicht für das, was KI getan hat, während einzeln schaltbare Tools jedem Team erlauben, den Umfang selbst zu bestimmen.

Chat Mit BILL (Beta)

Finanzteams können nun in einfacher Sprache direkt in ihrem Workflow mit BILL kommunizieren. Nutzer können beispielsweise fragen, welche Lieferanten wann bezahlt werden müssen, wie der Status einer Rechnung ist, was die Kartenausgaben antreibt, wie sich Monatsabschluss und Forderungen entwickeln oder welche Rechnungen und Abonnements wiederkehren – und erhalten eine Antwort.

Kunden nutzen den BILL-Chat bereits für den Kundensupport, wo KI-bearbeitete Support-Gespräche in einem Jahr um mehr als 250% gewachsen sind. BILL führt diese nun plattformweit ein. Der erweiterte Chat ist als Beta verfügbar; Kunden können sich auf eine Warteliste setzen lassen.

BILL Verbindet Sich Mit Den KI-Tools Der Finanzteams

BILL-Kunden sowie die mehr als 9 Millionen Netzwerkmitglieder mit BILL-Login können ihre Konten nun über BILLs externes Model Context Protocol (MCP) mit verfügbaren KI-Assistenten verbinden. Nach der Aktivierung können Nutzer Fragen zu ihren BILL-Finanzabläufen stellen und Antworten in einem einzigen KI-Chatfenster erhalten.

Tausende Entwickler bauen bereits auf BILLs APIs auf, und die Nutzung ist in zwei Jahren um das 7-Fache gestiegen. Einrichtungsanleitungen finden sich auf der Seite developer.bill.com.

KI-Gestütztes Onboarding

BILLs neues KI-gestütztes Onboarding bringt neue Nutzer schneller an den Start. Die Einrichtung einer neuen Plattform bedeutet üblicherweise, jedes Feld manuell auszufüllen. BILL übernimmt nun den ersten Durchgang: Es personalisiert das Unternehmensprofil, empfiehlt Produkte basierend auf der Funktionsweise des Unternehmens und hilft Nutzern, Lieferanten hinzuzufügen und Standard-Genehmiger zuzuweisen. Nutzer verkürzen die Plattform-Einrichtung um bis zu 50% und die Lieferanten-Anpassung um bis zu 70%. Kunden behalten die Kontrolle und können alles überprüfen und anpassen, bevor es angewendet wird.

Darüber hinaus hat BILL neue Posteingangsfunktionen eingeführt, die eingehende Rechnungen und W-9-Formulare automatisch identifizieren und beschriften, sodass Finanzteams auf einen Blick erkennen, was vor ihnen liegt, ohne manuell sortieren zu müssen. Das Unternehmen beschrieb dies als ersten Schritt zu einem intelligenteren Posteingang, der den manuellen Aufwand für die Verarbeitung und Weiterleitung von Dokumenten schrittweise reduzieren soll.

Kunden Begrüßen Die Neuen Funktionen

„BILLs Risiko-Intelligenz erkennt Diskrepanzen und weist darauf hin; wenn ein Betrag nicht stimmt, sagt sie Ihnen, wie und warum. Ich hatte kürzlich eine Anwaltsrechnung, die 33-fach über dem Durchschnitt lag, und BILL hat sie sofort markiert, als sie in meinem Posteingang ankam. Jetzt ist es noch einfacher, Rechnungen mit Vertrauen zu prüfen und freizugeben, sodass sich unser Team auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren kann“, sagte Cristine Remington, Accounts Payable Manager bei AdvicePeriod.

„Statt dass ich doppelt prüfen muss ‚Ist das dasselbe wie letzten Monat?‘, ist die KI in BILL einfach dieses zusätzliche Augenpaar, das diese Arbeit bereits für mich erledigt hat“, sagte Danielle Mason, Accounting Specialist bei Vū Technologies.

Verfügbarkeit

Die neuen Funktionen werden ab heute für Kunden ausgerollt, weitere folgen. In den kommenden Monaten wird BILL, so das Unternehmen, intelligente Finanzen für KMU und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften weiter ausbauen – mit demselben Fokus auf Präzision, Sicherheit und Kontrolle. Weitere Details zum Launch finden sich auf BILLs Blog und auf der BILL-Website.

Die Meldung wurde erstmals von GlobalFinTechSeries veröffentlicht.