BravoTran — платформа финансовой автоматизации, созданная для экспедиторов и таможенных брокеров, — объявила о запуске BravoTran Cash Application, решения, которое автоматизирует сверку входящих платежей клиентов с соответствующими счетами.

Cash application — это задача счетов к получению, заключающаяся в зачислении каждого входящего платежа на правильные открытые счета, как правило, путем сопоставления платежного уведомления клиента — документа с указанием счетов, которые покрывает платеж, — с данными выставления счетов и банковскими зачислениями. Когда эти документы находятся в разных системах, ручная сверка платежей идет медленно, и до момента зачисления платежей данные дебиторской задолженности могут отставать от фактически полученных компанией средств.

Продукт связывает входящие платежи с платежными уведомлениями клиентов, оригинальными счетами и данными банковских зачислений, а затем закрывает подтвержденные совпадения напрямую в CargoWise — широко используемой логистической платформе от WiseTech Global, на которую полагаются экспедиторы и таможенные брокеры для управления поставками и бухгалтерией в единой системе. Вместо того чтобы требовать от бухгалтерских команд ручного поиска по CargoWise, электронной почте и банковским выпискам, решение передает в централизованный рабочий процесс только исключения, требующие проверки человеком.

Запуск расширяет автоматизацию BravoTran за пределы кредиторской задолженности, добавляя сверку платежей на стороне дебиторской задолженности. Продукт уже работает: экспедиторы проводят через платформу реальные платежи, а новые клиенты подключаются на этой неделе.

Превращение ручного поиска в автоматическую сверку

BravoTran Cash Application построена на простом принципе: люди должны заниматься исключениями, а не рутинными сверками. Решение автоматически собирает информацию, необходимую для определения принадлежности платежа, включая входящие платежи клиентов, платежные уведомления, оригинальные счета, данные банковских зачислений, а также данные о клиентах и счетах в CargoWise, которые обновляются в реальном времени по мере учета, зачисления или отмены счетов.

После подтверждения совпадения транзакция закрывается напрямую в CargoWise. На проверку передаются только те платежи, которые не могут быть уверенно сопоставлены.

"Мы создали BravoTran Cash Application, чтобы простые транзакции исчезли из рабочей нагрузки и человеческое внимание сосредоточилось там, где оно приносит наибольшую пользу", — заявил генеральный директор BravoTran Том Дурренбергер (Tom Durrenberger).

Автоматизация, масштабируемая вместе с бизнесом

Для экспедиторов ручная сверка платежей создает сложное уравнение: больше клиентов и отправлений — больше платежей, а больше платежей — больше работы, что часто означает однозначную зависимость между объемом транзакций и численностью персонала. Эта закономерность усиливается в экспедировании грузов, где каждая отправка обычно порождает собственный набор счетов и сборов, которые все необходимо сверять с входящими платежами. BravoTran Cash Application разрывает эту связь, позволяя экспедиторам обрабатывать больше платежей без пропорционального увеличения штата.

Компания отмечает несколько ожидаемых преимуществ:\n- Снижение ручного труда: командам больше не нужно искать в нескольких системах информацию, которая может быть сопоставлена автоматически.

• Более быстрая сверка платежей: финансовые команды получают более своевременную картину того, что оплачено, а что остается неоплаченным.
• Повышение точности: автоматическая сверка сокращает ошибки ручного ввода.
• Более четкая фокусировка: усилия затрачиваются на исключения, которые действительно требуют экспертного суждения.

Создано для экспедирования грузов

Дурренбергер отметил, что автоматизация также создает ценный массив данных для экспедиторов: когда платежи, платежная информация и счета последовательно сопоставляются и отслеживаются, финансовые команды получают более полное представление о платежном поведении, в том числе о том, какие клиенты платят с опозданием, где возникают расхождения и какие проблемы с выставлением счетов могут задерживать оплату.

"Мы рассматривали другие системы, но они были дороже и не созданы для нашей отрасли. Cash Application от BravoTran была разработана специально для экспедиторов, что не только повышает эффективность, но и стоит значительно дешевле", — говорит Лори Зайлски (Laurie Zailski), директор по бухгалтерии Rogers & Brown. "Их система позволяет нам больше сосредоточиться на работе с более высокой ценностью, обеспечивая при этом более быструю и точную видимость наших денежных средств".

BravoTran Cash Application изначально доступна экспедиторам и таможенным брокерам из США, работающим на CargoWise. Она предлагается в составе более широкого пакета BravoTran Receivables, а также может быть приобретена как отдельный продукт независимо от BravoTran Payables. В анонсе не был указан срок доступности за пределами первоначальной базы пользователей CargoWise в США, поэтому возможное более широкое развертывание остается событием, за которым стоит следить по мере подключения новых клиентов.

Источник: Globalfintechseries