Работодатель спрашивает: как компаниям поступать с сотрудниками, которые отказываются проходить ежегодный медицинский осмотр (APE)? Их отдел кадров потратил значительное время на рассылку напоминаний, но без особого успеха. Можно ли привлечь таких сотрудников к дисциплинарной ответственности за нарушение субординации? — Golden Sparrow.

Краткий ответ: действуйте с осторожностью. Отказ сотрудника от прохождения APE не равнозначен нарушению субординации. Хотя обеспечение безопасных и здоровых условий труда является законной обязанностью работодателя, формальные обвинения в нарушении субординации или умышленном неповиновении должны соответствовать конкретным и строгим правовым критериям согласно трудовому законодательству Филиппин. В частности, для признания нарушения субординации основанием для дисциплинарного взыскания приказ работодателя должен быть законным, разумным, доведённым до сведения сотрудника и связанным с его должностными обязанностями — критерий, который трудовые инстанции Филиппин применяют строго.

Прежде чем прибегать к дисциплинарным мерам, работодателям следует рассмотреть практические подходы, стимулирующие добровольное соблюдение требований. В большинстве случаев сопротивление можно преодолеть путём более чёткой коммуникации, повышения удобства и подлинного уважения к интересам сотрудников.

Практические меры для повышения соблюдения требований

1. Направьте конкретный письменный запрос. Помимо размещения ежемесячного графика на информационных досках и в интранете компании, отдел кадров должен направить индивидуальные письменные уведомления каждому соответствующему сотруднику по электронной почте. Запрос должен быть чётким, прямым и должным образом задокументированным.

2. Организуйте медосмотр на территории предприятия. По возможности организуйте проведение APE медицинским специалистом на территории компании. Одно только удобство значительно повышает уровень участия и минимизирует потери производительности.

3. Предоставьте разумное время для прохождения. Сотрудники, пропустившие первоначальное расписание в течение месяца, могут быть направлены на прохождение осмотра в удобное для них время с учётом политики компании в отношении отпусков.

4. Отправляйте повторные напоминания с указанием последствий. Если сотрудники по-прежнему не проходят осмотр, направьте последнее напоминание с предупреждением о возможной утрате ими льгот HMO, а также о потенциальных дисциплинарных мерах. Поскольку покрытие HMO является добровольным преимуществом — а не установленной законом обязанностью, как PhilHealth, национальная программа медицинского страхования, — организации вправе устанавливать разумные условия его использования.

Юридическая обязанность

На Филиппинах каждый работодатель юридически обязан предоставлять своим работникам бесплатный APE. Эта обязанность вытекает из Трудового кодекса Филиппин (Президентский декрет № 442) и Стандартов по охране труда и технике безопасности, которые применяются Департаментом труда и занятости (DOLE). Рутинные и специализированные медицинские обследования входят в состав операционных расходов компании и являются обязательным элементом протоколов охраны здоровья и безопасности на рабочем месте. Работодатели, не соблюдающие эти требования, рискуют получить административные санкции со стороны DOLE, включая штрафы и предписания о выполнении требований.

Для обеспечения приемлемого соблюдения рекомендуется следующий подход:

1. Учитывайте универсальное применение APE. Требование распространяется на всех работодателей независимо от размера и типа бизнеса, будь то опасные или неопасные условия работы. Оно охватывает постоянных, probationary и проектных сотрудников и должно проводиться не реже одного раза в год.

2. Поймите причины отказа сотрудников. Наиболее распространённые причины включают тревогу перед медицинскими процедурами, страх неблагоприятных диагнозов, а также религиозные или культурные возражения. Некоторые сотрудники опасаются, что сведения о деликатных медицинских состояниях могут быть раскрыты неуполномоченным лицам.

3. Подчеркните ценность APE. Сотрудники часто воспринимают процедуру как неудобство, а не как преимущество. Измените рамки обсуждения: APE — это инструмент профилактического здравоохранения для раннего выявления заболеваний, предоставляемый сотруднику бесплатно.

4. Соблюдайте требования к защите данных. Закон о защите данных 2012 года (Republic Act No. 10173) классифицирует медицинскую информацию как конфиденциальные персональные данные, устанавливая строгие правила их сбора, обработки и раскрытия. Доступ к результатам медосмотра должен быть ограничен врачом компании и медсестрой по гигиене труда. Руководство должно получать только общее заключение о годности к работе — а не подробности личных медицинских данных сотрудника.

5. Содействуйте охране здоровья и безопасности на рабочем месте. APE помогает обеспечить пригодность всех сотрудников к выполнению своих обязанностей, что особенно важно в опасных отраслях, таких как производство, пищевая промышленность, логистика и смежные сектора.

6. Согласуйте политику с Трудовым кодексом. Когда APE является закреплённой политикой компании, соответствующей стандартам охраны труда и техники безопасности, её соблюдение обычно рассматривается как разумный и законный приказ.

7. Подчеркните коллективную ответственность. Поддержание стандартов здоровья защищает не только отдельного сотрудника, но и его коллег, клиентов и общество в целом.

8. Предложите альтернативные условия. Если сопротивление основано на законных юридических, личных или религиозных мотивах, постарайтесь найти компромисс. Сотрудникам может быть разрешено пройти APE у своего личного врача (за исключением родственников) при условии соблюдения стандартов охраны труда.

9. Установите чёткий дисциплинарный процесс. Если сотрудник отказывается от прохождения APE без законных оснований, следуйте процедуре прогрессивных дисциплинарных мер. Потребуйте от сотрудника подать официальное письменное объяснение с подписью, в котором будут подробно указаны конкретные причины отказа.

Заключение

Ежегодный медицинский осмотр — это не просто ещё одна льгота для сотрудников. Это юридическое требование, которое защищает работников, организацию и общество. Работодатели, не предоставляющие его, подвергают себя регуляторным санкциям и избежать избежимых юридических рисков. В то же время сотрудники должны понимать, что соблюдение надлежащим образом внедрённой политики APE является частью их общей ответственности за поддержание здорового и безопасного рабочего места.

Rey Elbo предлагает бесплатные консультации по кадровым вопросам. Свяжитесь с ним по электронной почте: elbonomics@gmail.com, через личные сообщения в Facebook, LinkedIn или X, либо через его веб-сайт Анонимность гарантируется по запросу.