Q88 jest branżowym standardem w zarządzaniu informacjami o tankowcach i umożliwia armatorom, operatorom, czarterującym i brokerom łatwe przechowywanie, zarządzanie oraz udostępnianie danych statku w scentralizowanym systemie. Nazwa nawiązuje do samego kwestionariusza Q88, od dawna stosowanego standardowego formularza okrętowego wykorzystywanego w czarterowaniu i weryfikacji tankowców, który platforma cyfryzuje i automatyzuje.

Dzięki ponad 1,000 zautomatyzowanych szablonów kwestionariuszy i dokładnym danym dla ponad 8,700 statków armatorzy i operatorzy mogą uzupełnić dane statku raz, a system automatycznie wypełni je we wszystkich powiązanych kwestionariuszach. Rozwiązanie ma oszczędzać czas poświęcany na ręczne wprowadzanie danych, ograniczać rozproszenie wiedzy i przyspieszać odpowiedzi na zapytania dotyczące czarterowania i statków.

Veson Nautical, dostawca oprogramowania dla handlu morskiego, który przejął Q88 w 2021 roku, odświeżył i zmodernizował środowisko Q88 w ramach stałych działań mających pomóc klientom uzyskać jak największą wartość z oferowanych rozwiązań. Te same narzędzia używane do kwestionariuszy, certyfikatów, officer matrix i inspekcji mają teraz czystszy, bardziej intuicyjny interfejs, zaprojektowany tak, aby przyspieszyć codzienną pracę i ułatwić nawigację.

1. Bardziej czytelne, zawsze dostępne menu

Menu znajduje się teraz w uporządkowanym panelu bocznym i pozostaje widoczne z każdej strony w Q88.

Nowy panel boczny wykorzystuje prostą strukturę drzewa. Użytkownik klika nagłówek menu, aby wyświetlić jego opcje, a następnie klika wybraną pozycję, aby otworzyć daną stronę.

Potrzebujesz więcej miejsca na ekranie? Panel można zwinąć lub rozwinąć, wybierając ikonę paska bocznego.

2. Odświeżony pulpit startowy

Udoskonalając pulpit wprowadzony kilka lat temu, strona główna zapewnia teraz bardziej przejrzysty podgląd najważniejszych informacji od razu po zalogowaniu.

Inspections i certificates są teraz prezentowane w układzie jeden nad drugim, co ułatwia szybki przegląd.

Do każdej sekcji można przejść bezpośrednio, klikając jej nagłówek na pulpicie: Questionnaires, Officer Matrix, Inspections i inne.

Wybierz statek z listy rozwijanej u góry, aby skupić się na konkretnym statku, a następnie kliknij dwukrotnie dowolny certificate lub inspection, aby otworzyć pełne szczegóły na odpowiedniej stronie.

3. Nowa strona Questionnaire

Strona Questionnaire ma świeży, przejrzysty wygląd, zachowując swoją pierwotną funkcjonalność. Wystarczy wybrać statek lub questionnaire, a formularz wyświetli się tak jak wcześniej.

Kolejnym udogodnieniem jest to, że legenda i przycisk Click to Continue pozostają teraz przypięte na dole strony podczas przewijania questionnaire, dzięki czemu najważniejsze działania są zawsze pod ręką.

4. Bardziej elastyczna strona Certificates

Strona Certificates zachowuje wszystkie znane funkcje, a jednocześnie otrzymała odświeżony, łatwiejszy do odczytania wygląd.

Lista rozwijana Views steruje tym, które kolumny i wiersze są wyświetlane. Użytkownicy mogą tworzyć własne widoki niestandardowe, udostępniane w obrębie konta lub zapisywane wyłącznie do użytku osobistego.

Inną przydatną funkcją, którą łatwo przeoczyć, jest to, że aging summary działa teraz również jako klikalny filtr, umożliwiając przejście bezpośrednio do pozycji z terminem realizacji lub po terminie jednym kliknięciem.

Q88 Aging Summary

5. Uproszczony Officer Matrix

Status OCIMF* jest teraz zintegrowany bezpośrednio na stronie Officer Matrix. Aby rozpocząć, kliknij przycisk Submit to OCIMF w prawym dolnym rogu strony.

Integracja dotyczy zbioru danych kluczowego dla weryfikacji tankowców. Officer Matrix, zawierający informacje o stopniach starszych oficerów, certyfikacji i stażu morskim, to standardowy zestaw informacji przedinspekcyjnych, który analizują inspektorzy OCIMF i zespoły oceny statków, a OCIMF wdraża swój zaktualizowany reżim inspekcyjny SIRE 2.0, który zmienia sposób gromadzenia i raportowania informacji inspekcyjnych w całej branży.

6. Czytelniejszy widok Inspections

Strona Inspections zapewnia teraz przejrzysty, uporządkowany widok zapisów z inspekcji oraz informacji uzupełniających.

Podobnie jak w pozostałej części produktu, przepływ pracy nie uległ zmianie; zmodernizowano jedynie wygląd i sposób prezentacji, aby odpowiadały odświeżonemu środowisku.

Wszystko, co klienci znają i na czym polegają, pozostało na miejscu. Szczegółowe artykuły pomocy dla każdego obszaru prowadzą użytkowników przez nowe narzędzia nawigacyjne, które już znają, a wbudowane doświadczenie AI zostało wzbogacone o całą bibliotekę treści pomocy Q88.

Ponieważ odświeżenie dostarcza nowy interfejs bez zmian w przepływach pracy, wdrożenie sprowadza się do odnalezienia znanych stron w nowych lokalizacjach, a nie do ponownego uczenia się zadań. Dzięki zmodernizowanemu interfejsowi i wsparciu AI najważniejszym obszarem do obserwacji w przyszłych aktualizacjach jest to, jak Veson będzie dalej rozwijać Q88 w ramach szerszego portfela oprogramowania dla sektora morskiego.

Source: Veson Nautical

*OCIMF: Oil Companies International Marine Forum