Euna Solutions®, dostawca dedykowanego oprogramowania chmurowego dla sektora publicznego, oraz CLA (CliftonLarsonAllen LLP), jedna z największych firm świadczących usługi księgowe i profesjonalne w Stanach Zjednoczonych, ogłosiły strategiczną współpracę, która ma pomóc władzom stanowym i lokalnym oraz organizacjom non-profit w skuteczniejszym zarządzaniu pełnym cyklem życia grantów.

Partnerstwo łączy technologię zarządzania grantami Euna z kompetencjami CLA w zakresie zgodności z przepisami federalnymi, doradztwa oraz Single Audit. Obie firmy zamierzają wspólnie pomóc odbiorcom grantów we wzmacnianiu kontroli wewnętrznej, monitorowaniu subodbiorców, prowadzeniu dokumentacji, spełnianiu wymogów sprawozdawczych oraz poprawie gotowości do audytu. Współpraca obejmie szerokie grono organizacji — od podmiotów przechodzących Single Audit po raz pierwszy, przez agencje usuwające istotne słabości (material weaknesses), czyli najbardziej poważną kategorię deficytów kontroli wewnętrznej raportowaną przez audytorów, po organizacje budujące programy zgodności grantowej od podstaw.

Ogłoszenie zbiega się z okresem, w którym agencje publiczne zarządzają rosnącymi wolumenami finansowania federalnego w warunkach coraz bardziej złożonych wymogów, ograniczonej kadry oraz rosnących oczekiwań dotyczących rozliczalności. Miliardy dolarów grantowych nadal przepływają przez szczeble stanowe i lokalne w miarę zaostrzania nadzoru federalnego, a ustalenia Single Audit dotyczące monitorowania subodbiorców i kontroli wewnętrznej powtarzają się rok po roku. Słabości te mogą skutkować kwestionowanymi kosztami, opóźnionymi zwrotami środków, uwagami audytowymi oraz ryzykiem oszustw. Ustawa o Single Audit (Single Audit Act) wymaga, aby organizacje wydające środki z grantów federalnych powyżej rocznego progu przechodziły Single Audit obejmujący całą organizację — próg, który Biuro Zarządzania i Budżetu (Office of Management and Budget) podniosło z 750 000 do 1 miliona dolarów dla lat obrotowych rozpoczynających się 1 października 2024 r. lub później, w ramach rewizji Uniform Guidance z 2024 r. Ponieważ znaczna część tego finansowania płynie od agencji federalnych przez stanowe i lokalne podmioty pośredniczące (pass-through) aż do subodbiorców, obowiązki w zakresie monitorowania obejmują każdy szczebel łańcucha finansowania. Agencje coraz bardziej potrzebują zarówno wiedzy specjalistycznej w zakresie zgodności, jak i technologii, która wpisuje te wymogi w codzienną administrację grantową.

„Wygranie grantu to dopiero początek” — powiedział Adam Roth, wiceprezes ds. partnerstw i relacji z administracją rządową w Euna Solutions. „Po przyznaniu dofinansowania przed agencjami stoi trudniejsza praca: dokumentowanie decyzji, monitorowanie wyników, spełnianie wymogów federalnych i wykazanie, że środki zostały wykorzystane należycie. Razem Euna i CLA mogą sprawić, że ta praca stanie się bardziej systematyczna, trwała i gotowa na audyt.”

Euna Grants zapewnia scentralizowaną platformę do zarządzania przepływami pracy grantowymi, wnioskami, przyznanymi dofinansowaniami, raportowaniem, monitorowaniem subodbiorców, śledzeniem wyników oraz zamykaniem grantów. Według firmy klienci Euna Grants odnotowali po wdrożeniu spadek liczby zadań administracyjnych o 70% oraz spadek czasu poświęcanego na raportowanie o 60%.

CLA doradza organizacjom sektora publicznego i non-profit w zakresie zgodności, oceny ryzyka, planowania działań naprawczych, zarządzania finansami oraz gotowości do audytu. Szeroko uznawana za swoje usługi w zakresie zgodności grantowej i Single Audit na poziomie federalnym, CLA należy do czołowych firm wykonujących Single Audit w kraju. Jej praktyka rządowa wspiera agencje stanowe i lokalne, rządy plemienne, organizacje non-profit oraz instytucje szkolnictwa wyższego w poruszaniu się po pełnej złożoności wymogów finansowania federalnego, w tym 2 CFR Part 200 Uniform Guidance — ogólnorządowych przepisach określających sposób administrowania grantami federalnymi i wydatkowania ich środków — a także przygotowywaniu SEFA (Schedule of Expenditures of Federal Awards), monitorowaniu subodbiorców i planowaniu działań naprawczych.

„Na własne oczy widziałem, jak trudne może być dla agencji publicznych zarządzanie złożonymi wymogami finansowania przy ograniczonych zasobach i rozproszonych procesach” — powiedział Christian Fuellgraf, Principal, CAAS w CLA oraz były kierownik finansowy w administracji stanowej. „Łącząc doświadczenie CLA w zakresie zgodności i doradztwa z oprogramowaniem do zarządzania grantami Euna, możemy pomóc organizacjom w wzmacnianiu rozliczalności przy jednoczesnym pozyskiwaniu i zarządzaniu większymi środkami grantowymi.”

Euna Solutions i CLA będą również wspólnie występować na wydarzeniach Government Academy Roundtable w całych Stanach Zjednoczonych przez cały 2026 rok. Sesje zapewnią liderom administracji publicznej praktyczne wskazówki dotyczące doskonalenia kontroli wewnętrznej, zmniejszania obciążeń administracyjnych oraz przygotowywania się do przeglądów federalnych.

Źródło: GlobalFinTechSeries