Caseware, wiodąca platforma AI dla usług assurance i sprawozdawczości finansowej, ogłosiła kontynuację współpracy z niemieckimi organami podatkowymi nad rozwojem standardu DSFinVBV (cyfrowego rozporządzenia dotyczącego interfejsów dla organów podatkowych w zakresie danych księgowych). Zespół Caseware przekazał Federalnemu Ministerstwu Finansów (BMF) szczegółowe stanowisko techniczne dotyczące proponowanego standardu, który ma na nowo ukształtować cyfrową kontrolę podatkową w Niemczech.

Ten wkład odzwierciedla szersze zaangażowanie Caseware w rozwój technologii opartej na AI, która ewoluuje wraz ze zmieniającymi się przepisami, pomagając specjalistom ds. audytu, podatków i rachunkowości pewnie pracować na bezpiecznej, inteligentnej, kompleksowej platformie zaprojektowanej dla silnie regulowanych środowisk.

Wieloletnia współpraca napędza innowacje w branży

Rozporządzenie DSFinVBV wprowadzi nowoczesne techniczne standardy formatowania danych oraz ustandaryzowany zakres danych. W rezultacie kontrolerzy podatkowi będą mogli analizować dane przedsiębiorstw bez przygotowania specyficznego dla danego producenta, co znacząco poprawi efektywność.

To podejście podąża ścieżką, którą Niemcy już obrali w przypadku elektronicznych kas fiskalnych: od wejścia w życie KassenSichV w 2020 r. systemy kasowe muszą przechowywać zapisy na certyfikowanych technicznych urządzeniach bezpieczeństwa (TSE) i obsługiwać eksporty za pośrednictwem ustandaryzowanego interfejsu DSFinV-K. DSFinVBV rozszerza porównywalne, ustandaryzowane i maszynowo czytelne eksporty na środowiska księgowe i ERP, unowocześniając ramy kontroli, które od 2002 r. opierały się na zasadach GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen).

Zaangażowanie Caseware opiera się na ponad 20 latach współpracy z niemieckimi organami podatkowymi w zakresie elektronicznej kontroli podatkowej, podczas których firma odegrała kluczową rolę w kształtowaniu infrastruktury technicznej stanowiącej podstawę nowoczesnej administracji podatkowej w Niemczech. Ta współpraca zaowocowała istotnym wkładem w obecne standardy danych podatkowych.

Przywództwo techniczne i doświadczenie rynkowe

Ta sama wiedza specjalistyczna, która wpływa na ewoluujące niemieckie standardy podatkowe, jest wbudowana w platformę Caseware, gdzie połączone przepływy pracy, ustandaryzowane metodyki i możliwości oparte na AI pomagają firmom szybciej dostosowywać się do zmian regulacyjnych, zachowując jednocześnie jakość i sprawne zarządzanie.

Wkład Caseware w proces konsultacji dotyczących DSFinVBV odzwierciedla głęboką wiedzę techniczną zdobytą dzięki:

• Współtworzeniu obecnych standardów: Istotny udział w tworzeniu obecnego standardu opisu oraz konwencji federalnych, które stanowią fundament nowego rozporządzenia DSFinVBV.
• Ogólnokrajowemu wdrożeniu oprogramowania: Oprogramowanie do analizy danych IDEA wykorzystywane przez landowych kontrolerów podatkowych, audytorów przedsiębiorstw oraz biura rachunkowe w całych Niemczech.
• Doświadczeniu w tworzeniu interfejsów: Opracowanie ponad 100 interfejsów specyficznych dla poszczególnych producentów, umożliwiających automatyczną konwersję eksportów danych podatników na ustandaryzowane formaty.
• Wszechstronnej znajomości rynku: Doświadczenie we wspieraniu podatników i dostawców oprogramowania w spełnianiu wymogów niemieckiego systemu podatkowego, szczególnie w złożonych przypadkach dotyczących systemów dedykowanych i międzynarodowych platform oprogramowania.

Odpowiedź na wyzwania branżowe

„Jesteśmy wyjątkowo dobrze przygotowani do współtworzenia DSFinVBV wraz ze stowarzyszeniami zawodowymi, twórcami standardów (w tym XBRL) oraz dostawcami systemów ERP” – powiedział Andreas Arntz, Senior Product Manager w Caseware. „Wnosimy nie tylko wiedzę techniczną zdobytą przy tworzeniu oprogramowania do analizy danych IDEA, używanego w skali całego kraju przez służby audytowe, ale także praktyczne doświadczenie z opracowywania ponad 100 interfejsów specyficznych dla producentów, umożliwiających bezproblemową konwersję danych w różnych systemach księgowych.”

Wkład firmy opiera się na rozległym doświadczeniu w pracy z danymi ERP w wielu branżach, wieloletniej certyfikacji interfejsów danych podatkowych dla systemów ERP oraz wsparciu podobnych inicjatyw organów podatkowych w Europie, w tym SAF-T. SAF-T, standardowy plik audytowy dla podatków (Standard Audit File for Tax) opracowany przez OECD, jest już obowiązkowy dla niektórych zgłoszeń w krajach takich jak Portugalia, Polska, Norwegia i Litwa, co sytuuje DSFinVBV w ramach szerszego europejskiego trendu przejścia na ustandaryzowane, maszynowo czytelne dane podatkowe, które dostawcy oprogramowania i korporacje międzynarodowe muszą coraz częściej obsługiwać w różnych jurysdykcjach.

Ta wiedza jest szczególnie cenna, ponieważ DSFinVBV dąży do ustanowienia spójnego standardu danych podatkowych w zróżnicowanych środowiskach technologicznych oraz w organizacjach o różnej wielkości i stopniu złożoności. Zapewnia ona także praktyczny wgląd w projektowanie standardu, który pozwala zarówno kontrolerom podatkowym, jak i przedsiębiorstwom przygotować się do płynnego przejścia od obecnego standardu danych podatkowych do nowych ram i je przeprowadzić. Po zakończeniu konsultacji kolejnym krokiem będzie ocena nadesłanych stanowisk przez BMF przed przyjęciem ostatecznego rozporządzenia — dopiero wtedy staną się jasne harmonogramy wdrożenia dla przedsiębiorstw i ich dostawców oprogramowania.