Yocale.ai Inc. (CSE: YAI) (OTC: YOAIF) (Frankfurt: K4G), een AI-gestuurd besturingssysteem voor de beauty- en wellnesssector, kondigde op 14 september 2026 de lancering aan van de facturatieoplossing van de volgende generatie, Yocale Invoicing. De functie vormt de laag waarbinnen verkopen, geïntegreerde betalingen en openstaande saldi binnen het Yocale-besturingssysteem worden verwerkt. Daarmee breidt het bedrijf zijn handels- en financiële infrastructuur uit en versterkt het de geïntegreerde gegevensbasis van het platform.

De lancering speelt in op het terugkerende bedrijfsmodel dat kenmerkend is voor de beauty- en wellnesssector. In de medische esthetiek is 73% van de patiënten een terugkerende patiënt, volgens het 2024 Medical Spa State of the Industry Report van de American Med Spa Association. Tijdens een klantrelatie kan een klant diensten boeken, producten kopen, een openstaand saldo hebben en verspreid over meerdere bezoeken betalingen doen. Eén afspraakregistratie bevat niet al deze transacties.

Yocale Invoicing breidt de transactieworkflow uit tot buiten een geplande afspraak. Een verkoop kan beginnen bij de receptie, in een behandelruimte of vanuit een klantprofiel. Een factuur kan een dienst, een retailproduct of beide bevatten. De factuur kan ook over meerdere betalingen worden verdeeld of betrekking hebben op meerdere klanten met één betaler, terwijl elke dienst gekoppeld blijft aan de persoon die deze heeft ontvangen. Door deze transacties aan dezelfde klant- en operationele gegevens te koppelen, is het systeem ontworpen om facturatieactiviteiten verbonden te houden met de dienst- en retailactiviteiten die eraan ten grondslag liggen.

“We wilden niet simpelweg een factuurscherm aan een afsprakenplatform toevoegen”, zei Aydin Asli, Chief Executive Officer van Yocale.ai. “Verkopen in deze sector wachten niet op een boeking. Ze vinden plaats bij de receptie, in de behandelruimte en halverwege een behandeltraject. We hebben gebouwd voor de manier waarop deze bedrijven daadwerkelijk verkopen, niet voor de manier waarop software veronderstelt dat ze dat doen. We breiden de financiële infrastructuur binnen Yocale uit om op termijn een veel bredere handelservaring te ondersteunen.”

Bedrijven kunnen het systeem gebruiken om transacties zonder boeking te starten, diensten en producten op één factuur te plaatsen, een groep met één betaler af te rekenen, de factuurhistorie te bewaren en betalingen flexibel te beheren. Producten kunnen met een ondersteunde barcodescanner worden gescand, waarbij elke scan de voorraad en de aankoopgeschiedenis van de klant bijwerkt. Wanneer een onbetaalde factuur wordt bewerkt, maakt Yocale een nieuwe versie aan terwijl de vorige behouden blijft. Zo kunnen bedrijven zien wat er is gewijzigd en wanneer.

Elke transactie volgt dezelfde workflow als een geboekte afspraak en wordt in hetzelfde operationele dossier vastgelegd. Het klantdossier toont wat er is verkocht, wie het heeft verkocht, wie heeft betaald en wat nog openstaat, samen met terugbetalingen, belastingen, fooien en de toewijzing aan medewerkers. Hierdoor krijgen bedrijven een geïntegreerd overzicht van verkoopprestaties van medewerkers, commissies, producttrends en de aankoopgeschiedenis van klanten. De praktische reikwijdte van de lancering gaat daarmee verder dan alleen betalingen innen: ook afstemming, voorraadactiviteiten en aankoopgegevens van klanten worden opgenomen in de bestaande workflow van het platform.

De aankondiging versterkt de embedded-fintechstrategie van Yocale.ai voor de beauty- en wellnesssector. Naarmate meer transactieactiviteiten binnen Yocale worden beheerd, wordt het platform centraler voor de bedrijfsvoering. Dat creëert op termijn aanvullende mogelijkheden op het gebied van software, handel en embedded financiële diensten. Het bedrijf verwacht dat de resulterende gegevens diepgaandere rapportage, automatisering en intelligente besluitvorming kunnen ondersteunen.

Yocale Invoicing is vandaag beschikbaar voor klanten van Yocale als zelfstandige facturatie- en point-of-sale-oplossing of als onderdeel van het bredere Yocale-platform. Het gebruik als zelfstandige of geïntegreerde tool geeft bestaande klanten de keuze hoe zij de transactieworkflow invoeren, terwijl de genoemde plannen voor rapportage en automatisering aangeven dat toekomstige ontwikkelingen relevant zullen zijn voor de manier waarop het bedrijf financiële activiteiten met bredere operationele gegevens verbindt. Yocale.ai heeft zijn hoofdkantoor in Vancouver, British Columbia, en zegt dat zijn technologie duizenden dienstverleners in meer dan 22 landen heeft ondersteund. De oorspronkelijke aankondiging werd gepubliceerd door Citybuzz.