Wettige permanente bewoners van de Verenigde Staten zijn verplicht hun Green Card bij zich te dragen als bewijs van hun immigratiestatus. Er doen zich echter situaties voor waarin de fysieke kaart niet beschikbaar is, verloren is of in afwachting is van vernieuwing. In die gevallen kan een tijdelijk document dat bekend staat als het Formulier I-551-stempel — door de U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) een ADIT-stempel genoemd, een afkorting voor Alien Documentation, Identification and Telecommunication — dienen als officieel, tijdelijk bewijs van de status van wettige permanente bewoner. Begrijpen wanneer dit document nodig is, hoe je het aanvraagt en wat het proces inhoudt, kan permanente bewoners helpen documentatiehiaten te voorkomen die gevolgen kunnen hebben voor reizen of werkverificatie.

Wat het I-551-stempel is

Het I-551-stempel is een tijdelijke goedkeuring die door USCIS wordt afgegeven en de status van wettige permanente bewoner van een buitenlandse onderdaan bevestigt. Afhankelijk van de omstandigheden kan het stempel in het paspoort van de houder of op een Formulier I-94 Arrival/Departure Record worden geplaatst. Ongeacht de wijze van afgifte zijn I-551-stempels nooit langer dan één jaar geldig, en USCIS behoudt zich het recht voor kortere geldigheidsperioden goed te keuren.

In tegenstelling tot de meeste immigratieverzoeken is voor het verkrijgen van een I-551-stempel geen apart formulier bij USCIS nodig. In plaats daarvan moeten aanvragers rechtstreeks contact opnemen met het USCIS Contact Center — telefonisch of via de myUSCIS online portal. Er is geen aparte indieningsvergoeding voor het aanvragen van het stempel zelf, hoewel eventuele onderliggende aanvragen — zoals Formulier I-90, waarvoor momenteel een indieningsvergoeding van $455 geldt — nog steeds van toepassing zijn.

Wanneer een I-551-stempel nodig is

Er zijn twee voornaamste omstandighedenheden waarin een permanente bewoner een I-551-stempel nodig kan hebben.

Initiële toelating na consulaire afhandeling. Voor personen die hun Green Card via consulaire afhandeling in het buitenland hebben verkregen, plaatst de Amerikaanse ambassade een Machine-Readable Immigrant Visa in hun paspoort voordat zij naar de Verenigde Staten vertrekken. Na passage van de U.S. Customs and Border Protection bij de toegangshaven voorziet een immigratiefunctionaris dat visum van een I-551-stempel. Dit voorziene document dient vervolgens als tijdelijk bewijs van de status van permanente bewoner terwijl de fysieke Green Card wordt geproduceerd en verzonden.

Een documentatiehiatus terwijl een Green Card verloren is of in afwachting is van vernieuwing. Permanente bewoners die Formulier I-90 hebben ingediend om een Green Card te vernieuwen of te vervangen, kunnen zonder geldige documentatie komen te zitten tijdens de verwerkingsperiode. Hoewel USCIS bij indiening van Formulier I-90 de geldigheid van een bestaande kaart automatisch met 36 maanden verlengt — een verhoging ten opzichte van de eerdere verlenging van 24 maanden die USCIS heeft ingevoerd om aanhoudende verwerkingsachterstanden aan te pakken — kunnen de verwerkingstijden variëren. Volgens recente USCIS-rapportages worden de meeste I-90-verzoeken momenteel binnen ongeveer 7,5 maanden verwerkt — een cijfer dat moet worden geverifieerd via de actuele USCIS-pagina met verwerkingstijden voordat het voor planningsdoeleinden wordt gebruikt. Voor degenen die in de tussentijd internationaal moeten reizen of hun werkvergunning moeten verifiëren, biedt een I-551-stempel de benodigde documentatie om de huidige status te bevestigen. Voor werkverificatiedoeleinden kwalificeert het stempel als een List A-document op Formulier I-9, wat betekent dat het zowel identiteit als werkvergunning vaststelt zonder dat aanvullende ondersteunende documenten nodig zijn.

Hoe een I-551-stempel aanvragen

Het proces voor het verkrijgen van een I-551-stempel begint met contact opnemen met het USCIS Contact Center. Verzoeken kunnen online worden ingediend via de myUSCIS portal of door USCIS te bellen op 1-800-375-5283. Een USCIS-functionaris verifieert de identiteit van de aanvrager, bevestigt het postadres en controleert of een bruikbare foto in het bestand aanwezig is.

Voordat contact wordt opgenomen, dienen aanvragers de volgende informatie direct bij de hand te hebben:

• Een geldig, niet-verlopen paspoort
• Huidig postadres
• Alien Registration Number (A-number)
• Bewijs dat een Formulier I-90 in behandeling is, indien van toepassing

Het is raadzaam alle documentatie paraat te hebben voordat het verzoek wordt ingediend — zeker bij telefonische verzoeken, waarbij het proces snel kan verlopen en er mogelijk geen gelegenheid is om ontbrekende informatie tijdens het gesprek op te zoeken.

Hoe het stempel wordt afgegeven

Op basis van de bij het eerste contact verzamelde informatie zal USCIS een van twee stappen ondernemen:

Toezending per post. USCIS dient een verzoek in om Formulier I-94 met het I-551-stempel erop afgedrukt per post toe te zenden.

Persoonlijke afspraak. Als USCIS het verzoek niet per post kan verwerken — bijvoorbeeld omdat geen bruikbare foto in het bestand aanwezig is — wordt de aanvrager uitgenodigd voor een persoonlijke afspraak op een USCIS-vestiging. Tijdens de afspraak controleert een immigratiefunctionaris de documenten van de aanvrager, bevestigt de identiteit en plaatst het I-551-stempel rechtstreeks in het paspoort. De aanvrager vertrekt dezelfde dag met het gestempelde document in handen.

Voor persoonlijke afspraken dienen aanvragers hun geldige buitenlandse paspoort mee te brengen, indien beschikbaar de verlopen Green Card, het Formulier I-797 ontvangstbewijs voor eventuele I-90 in behandeling, een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto zoals een rijbewijs, hun afgedrukte afspraakbevestiging, en eventuele ondersteunende documentatie met betrekking tot reisbehoeften zoals vliegtickets of een werkgeversverklaring.

Reizen met een I-551-stempel

Een geldig I-551-stempel dient als tijdelijk bewijs van de status van wettige permanente bewoner en staat internationale reizen en terugkeer naar de Verenigde Staten toe. Permanente bewoners die reizen met een I-551-stempel dienen hun paspoort mee te dragen samen met eventuele relevante ondersteunende documentatie — zoals het Formulier I-797 ontvangstbewijs — voor het geval dit bij de toegangshaven wordt gevraagd.

De waarde van juridische begeleiding

Voor de meeste permanente bewoners verloopt het I-551-stempelproces relatief eenvoudig. Voor degenen die te maken hebben met dringende reisbehoeften, complexe vernieuwingssituaties of onzekerheid over hun documentatieopties, kan samenwerking met ervaren immigratiejuristen helpen ervoor te zorgen dat het verzoek correct wordt afgehandeld en dat geen documentatiehuliaten gevolgen hebben voor de status of reisplannen.

Bron: FinTechZoom