Het Department of Budget and Management (DBM) heeft de eis van een apart verzoek voor bepaalde personeelsuitgaven afgeschaft, in een poging de manier waarop de overheid financieringstekorten voor salarissen en voorzieningen binnen instanties aanpakt te stroomlijnen.

Onder Circular Letter No. 2026-10 kan de DBM de dekkende financieringsbehoeften nu vaststellen op basis van bijgewerkte personeels- en financiële gegevens, zonder te wachten op een apart verzoek van instanties.

Waarnemend secretaris van de DBM Kim Robert C. de Leon zei dat de hervorming erop gericht is vertragingen bij de uitbetaling van voorzieningen aan overheidsmedewerkers te voorkomen.

De hervorming geldt voor nationale overheidsinstanties met geautoriseerde permanente civiele plantilla-posities die zijn opgenomen in de webgebaseerde Personnel Services Itemization and Plantilla of Personnel (PSIPOP) van de DBM. Op grond van de rondzendbrief zijn instanties verplicht hun PSIPOP te herzien en de Plantilla of Personnel bij te werken in de laatste week van elke maand — een terugkerende taak die nu de personeelsgegevens levert waarop de DBM vertrouwt om de financieringsbehoeften zelfstandig vast te stellen.

Tot de gedekte personeelsuitgaven behoren salarissen en periodieke verhogingen; de Personnel Economic Relief Allowance; kledingtoelage; bonussen en kadogelden halverwege en aan het einde van het jaar; medische toelage; de Productivity Enhancement Incentive; en vertegenwoordigings- en reiskostenvergoedingen.

Het gestroomlijnde proces omvat tevens de tegenprestatiebijdragen van de overheid aan de Philippine Health Insurance Corp., de nationale zorgverzekeraar; het Home Development Mutual Fund, ook bekend als het Pag-IB Fund, dat aan huisvesting gerelateerde besparingen beheert; de Employees Compensation Insurance Premium; en de Retirement and Life Insurance Premium — waarmee de gestroomlijnde route verder reikt dan directe uitbetalingen en ook de sociale verzekerings- en besparingsverplichtingen van de overheid ten opzichte van haar personeel omvat.

Financieringstekorten die voortvloeien uit aanwerving, promotie, herclassificatie en andere personeelsmaatregelen die na 30 september zijn genomen, evenals behoeften buiten het bereik van de rondzendbrief, vereisen echter nog steeds een apart budgetverzoek voor beoordeling en evaluatie door de DBM. In de praktijk scheidt de deadline van 30 september de behoeften die de DBM nu zelfstandig kan vaststellen van die welke nog via het door de instantie geïnitieerde verzoek lopen. Hoe consequent instanties die maandelijkse bijwerkingen afronden, en hoeveel financieringstekorten alsnog in de verzoekwachtrij belanden, zijn de operationele details om in de gaten te houden nu de rondzendbrief wordt toegepast.

Bron: BusinessWorld — Justine Irish D. Tabile