Caseware, het toonaangevende AI-platform voor assurance en financiële rapportage, heeft zijn voortgezette samenwerking met de Duitse belastingautoriteiten bij de ontwikkeling van de DSFinVBV (Digital Interface Regulation for Tax Authorities for Accounting Data) aangekondigd. Het team van Caseware heeft een gedetailleerde technische verklaring ingediend bij het federale ministerie van Financiën (BMF) over de voorgestelde standaard, die de digitale belastingcontrole in Duitsland gaat hervormen.

De bijdrage weerspiegelt de bredere inzet van Caseware voor AI-ondersteunde technologie die gelijke tred houdt met veranderende regelgeving, zodat professionals in audit, belasting en accounting met vertrouwen kunnen werken op een veilig, intelligent end-to-end platform dat is ontworpen voor sterk gereguleerde omgevingen.

Langdurige samenwerking stimuleert innovatie in de sector

De DSFinVBV-verordening introduceert moderne technische standaarden voor dataformattering en een gestandaardiseerde gegevensomvang. Daardoor kunnen belastingcontroleurs bedrijfsdata analyseren zonder fabrikantspecifieke voorbewerking, wat de efficiëntie aanzienlijk verbetert.

De aanpak sluit aan bij de weg die Duitsland al met elektronische kassa's is ingeslagen: sinds de KassenSichV in 2020 in werking trad, moeten kassasystemen gegevens opslaan op gecertificeerde technische beveiligingsapparaten (TSE) en exports ondersteunen via de gestandaardiseerde DSFinV-K-interface. De DSFinVBV breidt vergelijkbare gestandaardiseerde, machineleesbare exports uit naar boekhoud- en ERP-omgevingen en moderniseert daarmee een controlekader dat sinds 2002 berust op de GDPdU-principes (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen).

De betrokkenheid van Caseware is gebaseerd op meer dan 20 jaar samenwerking met de Duitse belastingautoriteiten op het gebied van elektronische belastingcontrole, waarin het bedrijf een sleutelrol heeft gespeeld bij het vormgeven van de technische infrastructuur waarop de moderne belastingadministratie in Duitsland rust. Deze samenwerking heeft geleid tot belangrijke bijdragen aan de huidige belastingdatastandaarden.

Technisch leiderschap en marktexpertise

Dezelfde expertise die ten grondslag ligt aan de zich ontwikkelende belastingstandaarden in Duitsland, is verankerd in het Caseware-platform, waar verbonden workflows, gestandaardiseerde methodieken en AI-ondersteunde mogelijkheden bedrijven helpen zich sneller aan te passen aan regelgevingswijzigingen, met behoud van kwaliteit en governance.

De bijdrage van Caseware aan het consultatieproces rond de DSFinVBV weerspiegelt diepgaande technische kennis, opgedaan met:

• Mede-ontwikkeling van huidige standaarden: aanzienlijke betrokkenheid bij het ontwikkelen van de bestaande beschrijvingsstandaard en federale conventies die de basis vormen van de nieuwe DSFinVBV-verordening.
• Landelijke inzet van software: IDEA-data-analysesoftware die wordt gebruikt door belastingcontroleurs van de deelstaten, bedrijfsauditoren en accountantskantoren in heel Duitsland.
• Expertise in interface-ontwikkeling: de ontwikkeling van meer dan 100 fabrikantspecifieke interfaces die automatische conversie van data-exports van belastingplichtigen naar gestandaardiseerde formaten mogelijk maken.
• Brede marktkennis: ervaring met het ondersteunen van belastingplichtigen en softwareleveranciers bij het voldoen aan de eisen van het Duitse belastingsysteem, met name in complexe gevallen met maatwerksystemen en internationale softwareplatformen.

Uitdagingen in de sector aanpakken

"We zijn uniek gepositioneerd om samen met beroepsorganisaties, standaardisatie-instellingen (waaronder XBRL) en ERP-systeemleveranciers bij te dragen aan de ontwikkeling van de DSFinVBV", zegt Andreas Arntz, Senior Product Manager bij Caseware. "We brengen niet alleen technische expertise mee uit de ontwikkeling van de IDEA-data-analysesoftware die landelijk wordt gebruikt door auditdiensten, maar ook praktische inzichten uit de ontwikkeling van meer dan 100 fabrikantspecifieke interfaces die naadloze dataconversie tussen uiteenlopende boekhoudsystemen mogelijk maken."

De bijdrage van het bedrijf is gebaseerd op ruime ervaring met ERP-data in uiteenlopende sectoren, vele jaren certificering van belastingdata-interfaces voor ERP-systemen en ondersteuning van vergelijkbare initiatieven van belastingautoriteiten elders in Europa, waaronder SAF-T. SAF-T, de Standard Audit File for Tax die is ontwikkeld door de OECD, is in landen als Portugal, Polen, Noorwegen en Litouwen al verplicht voor bepaalde aangiften. Daarmee past de DSFinVBV in een bredere Europese verschuiving naar gestandaardiseerde, machineleesbare belastingdata, die softwareleveranciers en multinationals in steeds meer jurisdicties moeten ondersteunen.

Deze expertise is bijzonder waardevol nu de DSFinVBV een eenduidige belastingdatastandaard wil vaststellen voor uiteenlopende technologieomgevingen en organisaties van verschillende omvang en complexiteit. Ze biedt ook praktisch inzicht bij het ontwerpen van een standaard waarmee belastingcontroleurs én bedrijven zich kunnen voorbereiden op een soepele overgang van de huidige belastingdatastandaard naar het nieuwe kader en deze kunnen uitvoeren. Na de consultatie is de beoordeling door het BMF van de ingediende verklaringen de volgende stap voordat een definitieve verordening wordt aangenomen; vanaf dat moment worden de implementatietijdlijnen duidelijk voor bedrijven en hun softwareleveranciers.