Het lokale bestuur van Baguio City op de Filipijnen heeft een op blockchain gebaseerd platform gelanceerd dat is ontworpen om de publieke toegang tot geselecteerde overheidsdocumenten te verbeteren en tegelijkertijd traceerbaarheid en controleerbaarheid te versterken.

Burgemeester Benjamin Magalong en vertegenwoordigers van BayaniChain Tech Inc. ondertekenden een memoranda van overeenstemming voor de lancering van Katibayan, een audit-klaar digitaal archiveringsinitiatief voor publieke instellingen. Het project is gepland om twee jaar te draaien en is bedoeld om een transparanter systeem op te zetten voor het registreren van in aanmerking komende overheidsdocumenten en transacties.

Katibayan past blockchain-technologie toe om traceerbare, audit-klare registraties te maken van geselecteerde overheidsdocumenten en transacties, waardoor het publiek toegang krijgt tot informatie die voor openbaarmaking is goedgekeurd.

Platform gericht op transparantie

Via het systeem kan het gemeentebestuur in aanmerking komende registraties op een blockchain vastleggen, waardoor een permanente digitale spoor ontstaat dat kan worden gebruikt voor verificatie en auditing. Documenten die voor integratie zijn aangemerkt, zijn onder meer documenten met betrekking tot infrastructuur- en bouwprojecten, inkoopactiviteiten en gemeenteverordeningen. categorieën bestrijken hoe publieke middelen worden toegezegd en besteed, en juist daar heeft een verifieerbaar registratiespoor de meest directe waarde voor verantwoording richting burgers en auditors.

Het platform zal binnen de bestaande wettelijke vereisten opereren, waaronder regels met betrekking tot gegevensprivacy en de openbaarmaking van overheidsinformatie. Gemeentelijke ambtenaren bepalen welke registraties prioriteit krijgen voor integratie en beoordelen documenten voordat deze via het publieke systeem beschikbaar worden gesteld.

Katibayan omvat ook een transparantiedashboard waarmee inwoners documenten kunnen raadplegen die zijn goedgekeurd voor openbaarmaking. Deze aanpak is bedoeld om burgers een directere manier te geven om geselecteerde overheidsactiviteiten te onderzoeken, zonder toegang tot interne administratieve systemen te vereisen.

In augustus had het platform 246 gemeenteverordeningen en 106 infrastructuurcontracten geregistreerd, waarbij de contracten een gezamenlijke waarde vertegenwoordigden van 275,56 miljoen Filipijnse peso, waarmee een eerste hoeveelheid overheidsdocumenten via het systeem beschikbaar kwam.

Het platform is toegankelijk via katibayan.ph, terwijl de applicatie beschikbaar is via app.katibayan.ph.

Blockchain creëert permanent registratiespoor

Het gebruik van blockchain staat centraal in het project, omdat informatie die op het netwerk wordt vastgelegd permanent traceerbaar blijft. BayaniChain-chief executive officer Paul Soliman legde uit dat informatie die op de blockchain wordt geregistreerd niet zomaar kan worden gewijzigd of verwijderd, waardoor documentverificatie een belangrijke stap is voordat documenten aan het systeem worden toegevoegd.

Die eis legt een grotere nadruk op het beoordelingsproces van het gemeentebestuur. Documenten moeten worden gecontroleerd voordat ze worden geregistreerd, om de kans te verkleinen dat onnauwkeurige of onvolledige informatie deel uitmaakt van het permanente digitale archief.

Als informatie in een bestaand blockchain-record moet worden gewijzigd, is de aanpak van het platform om het oorspronkelijke bestand te behouden en een aparte registratie te maken waarin de bijgewerkte informatie wordt vastgelegd. Dit levert een chronologisch spoor op waarmee gebruikers en auditors het oorspronkelijke document kunnen onderscheiden van latere updates, waardoor wijzigingen kunnen worden gevolgd zonder het eerdere record te verwijderen. Het ontwerp contrasteert met conventionele registratiesystemen, waar een item vaak ter plaatse kan worden gewijzigd of overschreven zonder ingebouwde geschiedenis van wat er is veranderd.

Tweejarig publiek-sectorinitiatief

De overeenkomst tussen Baguio City en BayaniChain vestigt Katibayan als een tweejarig initiatief dat zich richt op het toepassen van blockchain-technologie op geselecteerde documenten de publieke sector. Het gemeentebestuur bepaalt welke documenten geschikt zijn voor integratie, terwijl het zijn bestaande verantwoordelijkheden voor verificatie, privacy en wettelijke openbaarmaking behoudt.

Burgemeester Magalong positioneert het initiatief als onderdeel van Baguio's bredere inspanningen om overheidsoperaties open en verantwoordelijk te maken. Het project is ook bedoeld om het publieke vertrouwen te versterken door geselecteerde overheidsinformatie toegankelijker te maken voor burgers.

Het initiatief laat zien dat lokale overheden blockchain beginnen te verkennen buiten financiële toepassingen. In dit geval wordt de technologie primair gebruikt als mechanisme voor registratie en verificatie, en niet als platform voor digitale activa. De effectiviteit zal mede afhangen van de kwaliteit van de informatie die in het systeem wordt ingevoerd, de consistentie van overheidsverificatieprocedures en het aantal documenten dat uiteindelijk publiek beschikbaar wordt gesteld. Gedurende de tweejarige looptijd zal het feit of het archief groeit voorbij de initiële 246 verordeningen en 106 infrastructuurcontracten, en hoe gestaag nieuwe documenten het beoordelingsproces van de stad doorlopen, concrete indicatoren geven van hoe het platform in de praktijk wordt gebruikt.

Door permanente digitale registraties te combineren met een publiek transparantiedashboard biedt Katibayan een raamwerk waarmee burgers geselecteerde overheidsactiviteiten kunnen beoordelen, terwijl ambtenaren de controle behouden over welke informatie wettelijk mag worden openbaar gemaakt, wat burgers mogelijk een duidelijker audit-spoor geeft voor geselecteerde inkoop-, infrastructuur- en wetgevingsdocumenten.

Bron: CoinTrust