Better Business Advice ha pubblicato una nuova recensione dei software per il pagamento delle fatture per le piccole imprese, selezionando Melio come la migliore opzione per snellire i pagamenti ai fornitori attraverso un flusso di lavoro centralizzato della contabilità fornitori.

La recensione descrive Melio come una piattaforma di pagamenti aziendali che aiuta le piccole imprese a gestire le fatture dei fornitori, automatizzare le attività della contabilità fornitori, pianificare i pagamenti e organizzare i registri dei pagamenti tra più metodi di pagamento. Il riconoscimento arriva mentre le piccole imprese sostituiscono sempre più spesso file di fatture dispersi, portali bancari, assegni cartacei, approvazioni via e-mail e inserimento manuale dei dati con strumenti di pagamento digitali. Secondo la recensione, Melio riunisce acquisizione delle fatture, approvazioni, pianificazione dei pagamenti, sincronizzazione contabile e tracciamento dei pagamenti in un unico sistema. Per i titolari che valutano le proprie opzioni, recensioni di terze parti come questa possono rappresentare un punto di riferimento per creare una rosa di piattaforme prima di impegnarsi in una prova pratica.

Perché Better Business Advice ha selezionato Melio

Nella recensione, Melio è selezionata come il miglior software per il pagamento delle fatture per le piccole imprese perché la piattaforma va oltre il semplice trasferimento finale dei fondi. Better Business Advice evidenzia un flusso di lavoro connesso per la gestione delle fatture prima, durante e dopo il pagamento, riducendo il lavoro amministrativo ripetitivo senza richiedere un complesso stack finanziario.

Le ragioni principali citate nella recensione includono:

• Gestione end-to-end delle fatture: Acquisizione, revisione, approvazione, pagamento e aggiornamenti contabili delle fatture possono essere gestiti tutti all'interno di un unico flusso di lavoro.
• Pagamenti flessibili ai fornitori: Le imprese possono finanziare i pagamenti idonei tramite trasferimenti ACH, carte di credito o debito, assegni, bonifici bancari, trasferimenti accelerati e opzioni di pagamento internazionale.
• Controlli di approvazione: Ruoli utente, permessi e flussi di approvazione multilivello possono supportare le imprese in cui più di una persona è coinvolta nella contabilità fornitori.
• Sincronizzazione contabile: Le integrazioni supportate possono ridurre la duplicazione dell'inserimento dei dati e contribuire a mantenere allineati i registri dei pagamenti tra i sistemi.
• Gestione delle fatture basata sull'IA: L'agente Mel può recuperare informazioni su fatture, fornitori, stato dei pagamenti, saldi in sospeso e impostazioni dei pagamenti tramite un'interfaccia conversazionale.
• Accesso mobile: Creazione dei pagamenti, revisione, approvazioni e gestione delle transazioni possono essere gestite tramite l'app mobile di Melio.

Come Melio snellisce i pagamenti ai fornitori

Melio organizza la contabilità fornitori in cinque fasi principali: acquisizione, revisione, approvazione, pagamento e sincronizzazione. Le fatture possono essere importate o scansionate, i dettagli dei pagamenti possono essere verificati prima dell'elaborazione, le approvazioni possono essere assegnate per ruolo e i pagamenti una tantum o ricorrenti possono essere pianificati in anticipo. strumenti batch possono anche raggruppare più fatture in un unico processo di pagamento più efficiente.

Per le piccole imprese che valutano software di automazione della contabilità fornitori, software per i pagamenti ai fornitori o servizi online di pagamento delle fatture aziendali, la recensione suggerisce che il beneficio maggiore è una minore gestione manuale per ogni fattura e una supervisione più chiara degli impegni in arrivo.

Quali opzioni di pagamento supporta Melio

La flessibilità dei pagamenti è un fattore determinante nella selezione di Better Business Advice. Sono disponibili i trasferimenti ACH standard, mentre i pagamenti idonei finanziati con carta consentono a un'impresa di pagare con carta anche quando un fornitore riceve abitualmente i fondi in altro modo. I pagamenti standard ai fornitori finanziati con carta comportano una commissione del 2,9%.

Melio supporta anche assegni cartacei, bonifici bancari, opzioni di consegna accelerata e pagamenti internazionali idonei ai fornitori. Diversi metodi di finanziamento e di incasso possono aiutare le imprese a soddisfare le diverse preferenze dei fornitori mantenendo centralizzata l'attività di pagamento. Poiché le commissioni variano in base al metodo di finanziamento e di consegna, il mix di tipi di pagamento su cui un'impresa fa affidamento può influire sul costo totale tanto quanto la scelta del piano.

Quanto costa Melio

Le imprese possono scegliere tra quattro principali piani tariffari in base al volume dei pagamenti e alle esigenze di gestione dell'account:

• Go — 0 dollari al mese: Include cinque pagamenti ACH gratuiti al mese e le funzionalità principali per il pagamento delle fatture.
• Core — 25 dollari al mese: Include 20 pagamenti ACH gratuiti al mese, oltre a strumenti aggiuntivi di contabilità e automazione.
• Boost — 55 dollari al mese: Include 50 pagamenti ACH gratuiti al mese e controlli utente più avanzati.
• Unlimited — 80 dollari al mese: Include pagamenti ACH illimitati e posti utente illimitati.

Commissioni di transazione possono comunque applicarsi ai pagamenti finanziati con carta, alla consegna accelerata, ai bonifici bancari e alle transazioni internazionali. Better Business Advice rileva che il costo complessivo dipende dal volume e dal metodo dei pagamenti, rendendo la struttura delle commissioni una considerazione importante nel confronto tra software per il pagamento delle fatture per le piccole imprese. Nel confronto tra i piani, può essere utile stimare il tipico volume ACH mensile e la frequenza con cui verranno utilizzati metodi a pagamento come il finanziamento con carta o i bonifici, poiché il valore di ciascun piano dipende da quanti pagamenti rientrano nella quota inclusa.

Perché il pagamento centralizzato delle fatture è importante per le imprese in crescita

Man mano che il volume dei pagamenti aumenta, i processi frammentati possono generare più lavoro di riconciliazione, approvazioni perse e minore visibilità sul flusso di cassa. Un sistema centralizzato può rendere più facile tracciare la gestione dei pagamenti ai fornitori man mano che un'impresa cresce. La sincronizzazione contabile è un aspetto da verificare durante la valutazione, poiché il tempo risparmiato dipende dal fatto che la piattaforma si integri con il software di contabilità già utilizzato dall'impresa.

Melio dichiara di supportare oltre due milioni di fornitori e di aver elaborato più di 40 milioni di fatture attraverso la piattaforma. Better Business Advice ha identificato la flessibilità dei pagamenti, l'automazione della contabilità fornitori, la sincronizzazione contabile e i piani scalabili come le ragioni principali della selezione.