La startup sudcoreana LFIN ha lanciato WorkPlus, un servizio di verifica delle visite basato su blockchain progettato per aiutare le imprese a mantenere registrazioni affidabili di presenze dei dipendenti, visite ai clienti e incarichi sul campo. La piattaforma abbina l'autenticazione multifattore della posizione all'archiviazione delle prove su blockchain, producendo record verificabili degli spostamenti dei dipendenti al di fuori degli ambienti ufficio tradizionali.

Il lancio arriva mentre le aziende adottano sempre più spesso modalità di lavoro flessibili, uno spostamento che ha complicato la verifica delle presenze dei dipendenti e la conferma delle visite presso sedi di clienti, cantieri ed altre destinazioni sul campo. WorkPlus intende affrontare queste problematiche fornendo alle imprese un sistema digitale che registra e conserva le informazioni relative alle visite. Il ruolo della blockchain in questo contesto è ristretto ma specifico: una volta che un record viene registrato, la sua struttura a prova di manomissione lo rende adatto come prova che terzi possono verificare in modo indipendente.

Sviluppo sostenuto dal progetto Blockchain di KISA

LFIN ha realizzato la piattaforma attraverso il progetto Proof-of-Concept Blockchain 2026 riservato al settore privato della Korea Internet & Security Agency (KISA), un'iniziativa che valuta come la tecnologia blockchain possa essere applicata alle operazioni aziendali pratiche e alle attività quotidiane. L'attenzione alle operazioni quotidiane riflette un'interpretazione più ampia del settore, che considera la blockchain non tanto una tecnologia puramente finanziaria quanto un'infrastruttura per la tenuta dei registri. Combinando la propria tecnologia esistente di verifica della posizione con la gestione delle prove su blockchain, l'azienda ha progettato WorkPlus per migliorare l'affidabilità e la trasparenza dei record di presenze e lavoro sul campo.

La piattaforma si avvale di molteplici metodi di verifica della posizione, tra cui il GPS e le stazioni base delle reti mobili, per autenticare le visite dei dipendenti e conservare le prove correlate sulla blockchain.

I dipendenti registrano i propri programmi di visita tramite l'applicazione mobile, attivano quindi la verifica della posizione selezionando l'opzione Start Visit all'arrivo in una località designata e selezionano End Visit al completamento degli incarichi. Il sistema acquisisce gli orari delle visite, i dettagli della posizione e le fotografie allegate, collegando immediatamente questi record alla blockchain per creare prove a prova di manomissione che possono essere consultate in seguito in modo indipendente.

Per i datori di lavoro il cui personale opera su siti dispersi, questa funzionalità colma una lacuna familiare dei fogli firma e dei controlli manuali tradizionali, che lasciano poco spazio a una conferma indipendente della visita successivamente. L'approccio è progettato per ridurre la dipendenza dalla documentazione cartacea tradizionale e dalle procedure di verifica manuale, offrendo al contempo alle imprese un metodo più coerente per confermare se i dipendenti hanno completato le visite assegnate.

La dashboard semplifica la gestione di presenze e congedi

Accanto alla verifica della posizione, WorkPlus include una dashboard amministrativa attraverso la quale i manager possono monitorare le presenze dei dipendenti e le attività sul campo. Gli amministratori possono consultare i record di entrata e uscita insieme allo stato dei dipendenti impegnati in incarichi esterni. La dashboard supporta ricerche per periodi specifici, reparti, dipendenti e posizioni, consentendo alle aziende di recuperare le informazioni rilevanti senza dover esaminare manualmente i singoli record.

Una funzione di esportazione in Excel consente agli amministratori di scaricare le storie di presenze e visite in un'unica azione, una caratteristica che dovrebbe ridurre il carico amministrativo associato alla preparazione dei report di presenza, alla consolidazione dei record dei dipendenti e alla gestione della documentazione.

WorkPlus integra anche funzionalità di gestione dei congedi. I dipendenti possono inviare richieste di ferie e seguirne lo stato di approvazione tramite l'applicazione mobile, mentre i manager supervisionano l'amministrazione dei congedi secondo le politiche interne della propria organizzazione. La piattaforma supporta inoltre funzioni di sondaggi interni.

Riunendo in un'unica piattaforma il monitoraggio delle presenze, la verifica delle visite sul campo, la gestione dei record e l'amministrazione dei congedi, WorkPlus punta ad aiutare le imprese a snellire la gestione della forza lavoro migliorando al tempo stesso l'affidabilità dei record operativi.

Espansione prevista nelle operazioni sul campo

Secondo LFIN, le aziende che operano in diversi ambienti di lavoro richiedono sempre più metodi affidabili per verificare gli spostamenti dei dipendenti e gli incarichi esterni. L'azienda ha indicato che il mantenimento di registrazioni affidabili è particolarmente importante per le organizzazioni che gestiscono visite ai clienti, ispezioni di siti e altre attività svolte al di fuori dell'ufficio.

LFIN si attende che WorkPlus supporti una gestione più trasparente ed efficiente delle presenze e delle operazioni legate alle visite, combinando l'autenticazione della posizione con la conservazione delle prove su blockchain.

L'azienda è specializzata in soluzioni di autenticazione basata sulla posizione e intelligenza artificiale che sfruttano le infrastrutture di comunicazione, tra cui Bluetooth Low Energy (BLE), Wi-Fi e stazioni base delle reti mobili. Dispone della certificazione GS Grade 1 per la propria tecnologia e vanta esperienza nello sviluppo di varie piattaforme basate sulla posizione. Ulteriori dettagli sono disponibili sul sito ufficiale dell'azienda.

La strategia di sviluppo di WorkPlus va oltre le tradizionali funzioni di timbratura dei dipendenti. LFIN prevede di ampliare il servizio per coprire una gamma più ampia di attività aziendali, tra cui visite ai clienti, incarichi sul campo e ispezioni di siti, con l'obiettivo più ampio di affermare la verifica supportata da blockchain come strumento pratico per le imprese che necessitano di record accurati, tracciabili e a prova di manomissione delle attività dei dipendenti in molteplici ambienti di lavoro. Con il servizio ormai attivo dopo lo sviluppo nell'ambito del programma KISA e l'estensione alle visite ai clienti e alle ispezioni di siti già pianificata, WorkPlus si pone come una prima prova della capacità della verifica supportata da blockchain di superare la fase di progetti pilota ed entrare nella gestione ordinaria della forza lavoro.

Questo articolo è stato pubblicato originariamente da CoinTrust.