Caseware, la principale piattaforma di intelligenza artificiale per l'assurance e il reporting finanziario, ha annunciato la prosecuzione della collaborazione con le autorità fiscali tedesche nello sviluppo della DSFinVBV (Digital Interface Regulation for Tax Authorities for Accounting Data, il regolamento sulle interfacce digitali per le autorità fiscali relative ai dati contabili). Il team di Caseware ha presentato al Ministero federale delle Finanze (BMF) un dettagliato documento tecnico sulla proposta di standard, destinato a ridefinire il controllo fiscale digitale in Germania.

Il contributo riflette l'impegno più ampio di Caseware nello sviluppare tecnologie basate sull'intelligenza artificiale che evolvono insieme alla normativa in mutamento, aiutando i professionisti di revisione, fiscalità e contabilità a lavorare con sicurezza su una piattaforma sicura, intelligente e completa, progettata per ambienti fortemente regolamentati.

Una collaborazione pluriennale guida l'innovazione del settore

Il regolamento DSFinVBV introdurrà moderni standard tecnici di formattazione dei dati e un perimetro di dati standardizzato. Di conseguenza, gli auditor fiscali potranno analizzare i dati aziendali senza una preparazione specifica per produttore, migliorando significativamente l'efficienza.

L'approccio segue un percorso già intrapreso dalla Germania con i registratori di cassa elettronici: dall'entrata in vigore della KassenSichV nel 2020, i sistemi di cassa devono conservare i registri su dispositivi di sicurezza tecnica certificati (TSE) e supportare le esportazioni tramite l'interfaccia standardizzata DSFinV-K. La DSFinVBV estende esportazioni standardizzate e leggibili da macchina di tipo analogo agli ambienti di contabilità e ERP, ammodernando un quadro di controllo fondato dal 2002 sui principi GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen).

Il coinvolgimento di Caseware si fonda su oltre 20 anni di collaborazione con le autorità fiscali tedesche nel controllo fiscale elettronico, durante i quali l'azienda ha svolto un ruolo determinante nella definizione dell'infrastruttura tecnica che sostiene l'amministrazione fiscale moderna in Germania. Questa collaborazione ha prodotto contributi significativi agli attuali standard sui dati fiscali.

Leadership tecnica ed esperienza di mercato

La stessa competenza che orienta l'evoluzione degli standard fiscali tedeschi è integrata nella piattaforma Caseware, dove flussi di lavoro connessi, metodologie standardizzate e funzionalità basate sull'intelligenza artificiale aiutano gli studi professionali ad adattarsi più rapidamente ai cambiamenti normativi mantenendo qualità e governance.

Il contributo di Caseware al processo di consultazione sulla DSFinVBV riflette una profonda conoscenza tecnica maturata attraverso:

• Co-sviluppo degli standard attuali: coinvolgimento significativo nella creazione dell'attuale standard di descrizione e delle convenzioni federali che costituiscono le fondamenta del nuovo regolamento DSFinVBV.
• Diffusione del software a livello nazionale: il software di analisi dati IDEA, utilizzato dagli auditor fiscali statali, dagli auditor aziendali e dagli studi contabili in tutta la Germania.
• Competenza nello sviluppo di interfacce: creazione di oltre 100 interfacce specifiche per produttore che consentono la conversione automatica delle esportazioni dei dati dei contribuenti in formati standardizzati.
• Conoscenza approfondita del mercato: esperienza nel supporto a contribuenti e fornitori di software nel rispetto dei requisiti del sistema fiscale tedesco, in particolare nei casi complessi che coinvolgono sistemi personalizzati e piattaforme software internazionali.

Affrontare le sfide del settore

"Siamo in una posizione unica per contribuire allo sviluppo della DSFinVBV insieme alle associazioni professionali, agli enti di standardizzazione (tra cui XBRL) e ai fornitori di sistemi ERP", ha dichiarato Andreas Arntz, Senior Product Manager di Caseware. "Portiamo non solo l'esperienza tecnica maturata nello sviluppo del software di analisi dati IDEA, utilizzato a livello nazionale dai servizi di revisione, ma anche conoscenze pratiche derivanti dalla creazione di oltre 100 interfacce specifiche per produttore che consentono una conversione dei dati fluida tra sistemi contabili diversi."

Il contributo dell'azienda si basa su un'ampia esperienza nell'elaborazione di dati ERP in una vasta gamma di settori, su molti anni di certificazione di interfacce di dati fiscali per sistemi ERP e sul sostegno a iniziative analoghe delle autorità fiscali in tutta Europa, tra cui SAF-T. SAF-T, lo Standard Audit File for Tax sviluppato dall'OCSE, è già obbligatorio per determinati adempimenti in paesi come Portogallo, Polonia, Norvegia e Lituania, collocando la DSFinVBV all'interno di un più ampio processo europeo di transizione verso dati fiscali standardizzati e leggibili da macchina, che i fornitori di software e le multinazionali devono sempre più supportare nelle diverse giurisdizioni.

Questa competenza è particolarmente preziosa poiché la DSFinVBV mira a stabilire uno standard coerente per i dati fiscali in ambienti tecnologici diversi e in organizzazioni di dimensioni e complessità differenti. Fornisce inoltre indicazioni pratiche per progettare uno standard che consenta tanto agli auditor fiscali quanto alle aziende di prepararsi a una transizione fluida dall'attuale standard dei dati fiscali al nuovo quadro normativo. A seguito della consultazione, il prossimo passo sarà la valutazione da parte del BMF dei documenti presentati, prima dell'adozione di un'ordinanza finale, momento in cui le tempistiche di attuazione diventeranno chiare per le aziende e i loro fornitori di software.