La Securities and Exchange Commission (SEC) des Philippines a introduit de nouvelles règles autorisant les entreprises et autres entités enregistrées à signer et à authentifier numériquement des documents réglementaires au moyen d’une plateforme alimentée par la blockchain. Cette initiative vise à moderniser le processus de dépôt, à renforcer la sécurité des documents et à améliorer l’efficacité des échanges avec le régulateur grâce à une vérification numérique de confiance.

VERITAS s’intégrera aux plateformes de dépôt en ligne existantes de la SEC

Dans le cadre de la SEC Memorandum Circular No. 23, Series of 2026, le régulateur a créé le Verification of Electronic Records and Information Trust and Authentication System (VERITAS). La plateforme sera intégrée à l’Electronic SEC Universal Registration Environment (eSECURE) et à l’Electronic Submission Authentication Portal (eSAP) de la SEC, formant ainsi un écosystème numérique plus sécurisé pour les dépôts des sociétés.

La SEC a indiqué que VERITAS intégrera la technologie blockchain à ses plateformes eSECURE et eSAP, soutenant ainsi la gouvernance numérique, l’innovation réglementaire, la prévention de la fraude et la protection des investisseurs. Selon la circulaire, l’initiative est conforme aux pratiques de gouvernance numérique reconnues à l’échelle internationale et vise à améliorer l’intégrité des soumissions électroniques tout en réduisant le risque de fraude documentaire.

Le nouveau système permettra aux utilisateurs habilités d’eSECURE, notamment les fondateurs, administrateurs, dirigeants d’entreprise et autres représentants autorisés, d’exécuter numériquement les documents requis par la SEC. Les dépôts éligibles comprennent les statuts de constitution, les règlements intérieurs de la société, les certificats d’authentification et d’autres documents que le régulateur pourra désigner ultérieurement pour une authentification numérique.

La SEC a expliqué que les documents signés et authentifiés numériquement via VERITAS seront reconnus comme valablement exécutés et authentiques pour les transactions impliquant la commission. Elle a ajouté qu’en vertu de l’Electronic Commerce Act, ces documents authentifiés électroniquement auront la même validité juridique et la même force exécutoire que les documents traditionnellement signés et notariés, sauf dans les cas où les lois existantes exigent expressément une notarisation ou une autre forme d’authentification prescrite.

Bien que les documents authentifiés numériquement servent de dossiers officiels pour les transactions de la SEC, le régulateur a noté que la réglementation en vigueur peut encore exiger la présentation de copies physiques dans certains cas. La transition vers une documentation entièrement numérique se poursuivra donc parallèlement aux exigences de conformité actuelles lorsqu’elles s’appliquent, offrant aux déclarants une voie plus claire vers le dépôt électronique sans supprimer les exceptions juridiques déjà prévues par le cadre existant.

VERITAS enregistre chaque événement de signature de document sur un registre blockchain et oblige les utilisateurs à terminer le processus de certification d’eSECURE avant d’obtenir des certificats de signature numérique générés exclusivement au sein de la plateforme. En conservant des enregistrements des activités d’authentification fondés sur la blockchain, le système est conçu pour fournir une piste d’audit transparente et résistante à la falsification pour les dépôts réglementaires.

La SEC a précisé que l’utilisation de VERITAS restera initialement facultative. Les organisations qui préfèrent le processus d’authentification existant peuvent continuer à utiliser le système de vérification fondé sur la Philippine National Public Key Infrastructure (PNPKI) via eSAP. Le régulateur a toutefois indiqué qu’il pourrait rendre VERITAS obligatoire pour certains dépôts ou certaines catégories d’entités enregistrées à l’avenir au moyen d’une autre publication, après consultation publique.

La circulaire a également souligné les responsabilités des utilisateurs dans la protection de leurs certificats de signature numérique et de leurs clés cryptographiques privées. La SEC a averti que l’accès à eSECURE pourrait être suspendu pour les personnes reconnues coupables d’usage abusif de credentials numériques, de manipulation des registres blockchain ou de soumission de documents falsifiés, soulignant ainsi l’importance accordée par la commission au maintien de l’intégrité de son environnement de dépôt numérique.

La SEC a également annoncé que VERITAS serait initialement proposé gratuitement, tout en se réservant le droit d’introduire à l’avenir des frais de service raisonnables afin de soutenir l’infrastructure du réseau et la maintenance de l’application si nécessaire.

Le lancement de VERITAS constitue une nouvelle étape de la stratégie plus large de transformation numérique de la SEC, en combinant la technologie blockchain avec les systèmes de dépôt électronique existants afin d’améliorer l’efficacité réglementaire, de renforcer l’authenticité des documents et d’accroître la confiance dans les transactions numériques des sociétés.