PaymentWorks, la plateforme d’identité des fournisseurs pour des paiements B2B sécurisés, a présenté Payee Profile, un justificatif standardisé et réutilisable conçu pour aider les entreprises à gérer les informations fiscales, bancaires et de conformité nécessaires pour être payées.

Pour de nombreuses organisations, l’intégration des fournisseurs dépend encore de formulaires propres à chaque client, de workflows fragmentés et de vérifications répétées des mêmes informations sensibles. Cela crée souvent un processus difficile pour les fournisseurs et un défi de gouvernance permanent pour les équipes finance, achats et paiements.

PaymentWorks a indiqué que Payee Profile vise à réduire ces frictions en donnant aux bénéficiaires un profil portable et authentifié, pouvant être réutilisé en toute sécurité dans différentes relations commerciales. Pour les payeurs, la fonctionnalité est conçue pour aider à établir un dossier fournisseur fiable avant que des données sensibles d’identité, fiscales et bancaires n’entrent dans les systèmes ERP et les workflows de paiement, où les erreurs ou les modifications non autorisées peuvent être coûteuses à corriger.

“Le PaymentWorks Payee Profile est la prochaine étape de la vision qui nous a inspirés dès le premier jour, et c’est la base de la suite,” a déclaré Thayer Stewart, CEO de PaymentWorks. “Nous construisons un réseau d’identité fiable qui relie payeurs, bénéficiaires et institutions financières, rendant le commerce B2B plus intelligent.”

Le lancement marque la dernière évolution du Vendor Identity Network de PaymentWorks, que l’entreprise dit avoir été pionnier de l’intégration automatisée des fournisseurs et qui compte désormais plus de 1.5 million d’entreprises dotées de justificatifs. Avec Payee Profile, PaymentWorks étend ce réseau au-delà de l’intégration spécifique à chaque payeur vers une infrastructure d’identité fournisseur portable pour le commerce B2B moderne, un domaine qui retient l’attention alors que les entreprises cherchent à réduire la collecte répétée des mêmes données auprès de multiples contreparties.

La société a indiqué que cette approche peut aider les organisations à renforcer la gouvernance des fournisseurs, à réduire le traitement manuel des exceptions et à maintenir un environnement de paiement davantage prêt pour l’audit. Elle offre aussi aux fournisseurs un moyen plus simple de gérer et de mettre à jour les informations d’identité dont leurs clients ont besoin pour établir des relations commerciales de confiance.

“Les achats pilotés par l’IA et les workflows autonomes exigent une nouvelle approche de l’identité des fournisseurs,” a déclaré Taylor Nemeth, vice-président produit chez PaymentWorks. “Les processus sur lesquels les organisations s’appuient aujourd’hui ont été conçus pour une revue manuelle, et non pour des agents logiciels exécutant des transactions à la vitesse des machines. Le PaymentWorks Payee Profile fournit aux organisations une couche d’identité fiable qui réduit les risques et permet un cycle procure-to-pay plus efficace.”

PaymentWorks affirme soutenir sa plateforme d’identité des fournisseurs en assumant le risque des paiements ACH frauduleux, avec une garantie de 2 million de dollars sur les paiements ACH domestiques éligibles effectués à des fournisseurs disposant d’un PaymentWorks Payee Profile.

Les principales capacités de PaymentWorks Payee Profile comprennent :

• Des workflows guidés et un suivi visuel de l’avancement qui réduisent le travail manuel
• Des coordonnées bancaires tokenisées qui protègent contre les modifications non autorisées, la fraude et la compromission de la messagerie professionnelle
• Le transfert de la responsabilité liée à la fraude et une possible qualification pour une couverture d’assurance plus favorable
• Une gestion centralisée des formulaires W-9, des attestations de conflit d’intérêts et des certificats d’assurance

“L’approche traditionnelle de gestion des données fournisseurs crée des frictions inutiles tant pour les organisations que pour leurs fournisseurs”, a déclaré Bryan DeGraw, associate principal et senior research director, Finance Solution Intelligence chez The Hackett Group. “Dans nos recherches, près des deux tiers des organisations d’une étude récente ont indiqué que les retards de paiement ou le traitement manuel des exceptions sont des conséquences récurrentes des problèmes liés aux données fournisseurs. L’amélioration de l’identité des fournisseurs est devenue un élément essentiel pour bâtir des opérations financières résilientes.”