Vic.ai, una plataforma de finanzas autónomas nativa de IA, ha anunciado una asociación con Increase y Core Bank para impulsar las capacidades de cuenta y pago de VicPay™. La integración aborda una brecha persistente en la automatización de cuentas por pagar (AP), donde la ejecución de pagos se ha gestionado tradicionalmente a través de proveedores separados, portales y procesos manuales de conciliación. La medida refleja una tendencia más amplia de finanzas integradas en la que las plataformas de software incorporan cada vez más funcionalidades bancarias y de pago directamente en sus productos, en lugar de depender de intermediarios de terceros.

Increase proporciona infraestructura bancaria en la que confían importantes fintechs y plataformas de software en Estados Unidos, ofreciendo herramientas para el movimiento, almacenamiento y emisión de tarjetas. En virtud de la asociación, la plataforma de Increase ahora gestiona los pagos de VicPay dentro del mismo entorno donde se capturan y aprueban las facturas. Core Bank, una institución con charter federal, sirve como banco depositario de las cuentas de los clientes.

De factura aprobada a pago liquidado

Para muchos equipos de AP, la transición entre la aprobación de facturas y la ejecución de pagos es donde se pierde la visibilidad. Al integrarse con la tecnología de Increase, Vic.ai permite que las facturas aprobadas transmitan las instrucciones de pago, los controles de aprobación y el método de pago seleccionado del cliente hasta su ejecución. Los fondos se transfieren a través de la cuenta individual de cada cliente en Core Bank antes de ser desembolsados a los proveedores. El estado del pago y los detalles de la transacción se sincronizan de vuelta en Vic.ai para seguimiento, gestión de excepciones y conciliación, creando un ciclo operativo unificado.

Controles de nivel empresarial

La integración incorpora salvaguardas diseñadas para evitar intentos de pago duplicados, ofrecer sincronización de estado en tiempo real con consultas de respaldo y conciliar transacciones contra la actividad contable de Vic.ai. Los fondos de los clientes se custodian en cuentas de depósito individuales abiertas a nombre de cada cliente en Core Bank, garantizando una titularidad clara de la cuenta y propiedad directa de los fondos.

La arquitectura unificada de proveedores está diseñada para fortalecer la resiliencia de la plataforma VicPay y mejorar su capacidad para adaptarse a los diversos requisitos de los proveedores sin soluciones manuales alternativas. Al igual que en la plataforma más amplia de Vic.ai, la autonomía en los pagos opera bajo supervisión humana: las jerarquías de aprobación, los permisos de usuario, las pistas de auditoría y la gestión de excepciones permanecen bajo el control del cliente.

Flexibilidad entre métodos de pago

Los equipos financieros pueden seleccionar el método de pago más adecuado para cada proveedor — ACH, cheque o tarjeta virtual — sin salir de VicPay. Increase proporciona la infraestructura bancaria detrás de cada canal de pago y también sirve como proveedor de pagos por cheque para los cheques de VicPay. El enfoque multicanal refleja la realidad de los pagos B2B, donde las preferencias y capacidades de los proveedores aún abarcan métodos electrónicos y basados en papel en las empresas estadounidenses.

A través de la solución de cheques de Increase, los cheques se procesan y envían al día hábil siguiente, incluyen detalles de remisión adjuntos y devuelven una imagen del cheque depositado una vez liquidado. Esto resuelve una brecha de visibilidad persistentes en la conciliación de cheques. La infraestructura unificada también proporciona a Vic.ai una base común para la expansión continua de las capacidades de pago, la visibilidad del estado y los controles operativos.

Los clientes de Vic.ai han procesado más de mil millones de facturas hasta la fecha, alcanzando una precisión de procesamiento de facturas de hasta 99% y tasas sin intervención manual superiores a 80% en sus implementaciones empresariales de mayor rendimiento. Extender esa profundidad operativa a la ejecución de pagos tiene como objetivo reducir los traspasos, los cuellos de botella y los sistemas aislados que históricamente han separado la automatización de facturas del movimiento de dinero — una fragmentación que ha llevado a muchos proveedores de automatización de AP a desarrollar o asociarse para obtener capacidades de pago nativas en los últimos años.

Comentarios de los directivos

"Los pagos han sido históricamente donde se detiene la automatización de AP," dijo Alexander Hagerup, CEO y cofundador de Vic.ai. "El trabajo de facturación se automatiza, y luego el movimiento del dinero ocurre en otro lugar. Asociarse con Increase brinda a nuestros clientes un ciclo conectado de factura a pago, con los controles, la visibilidad y la elección del método de pago que requieren las operaciones financieras empresariales."

"Las plataformas más sólidas hacen que la capa financiera sea una parte nativa del producto en lugar de un complemento externo, y eso es exactamente lo que Vic.ai está haciendo para las cuentas por pagar," dijo Matt Hennessy, director de Negocios de Increase. "La infraestructura bancaria de Increase proporciona a VicPay acceso directo y programático a los canales de ACH, cheques y tarjetas a través de una única integración, de modo que Vic.ai puede centrarse en la inteligencia y la experiencia en las que sus clientes confían."

Qué cambia para los clientes

Los clientes continuarán gestionando los pagos a través de VicPay, con la experiencia central del cliente propiedad y operada por Vic.ai. Como parte de la transición, los clientes deben completar una solicitud bancaria actualizada y establecer una nueva cuenta bancaria comercial a su propio nombre con Core Bank. Después de la incorporación, los flujos de trabajo de pago permanecen dentro de Vic.ai.

VicPay actualmente admite pagos mediante ACH, cheques y tarjetas virtuales a través de la integración con Increase.