La Securities and Exchange Commission (SEC) de Filipinas ha introducido nuevas normas que permiten a las empresas y a otras entidades registradas firmar y autenticar digitalmente documentos regulatorios mediante una plataforma impulsada por blockchain. La iniciativa busca modernizar el proceso de presentación, reforzar la seguridad de los documentos y mejorar la eficiencia de las interacciones con el regulador mediante una verificación digital confiable.

VERITAS se integrará con las plataformas en línea existentes de la SEC

Bajo el SEC Memorandum Circular No. 23, Series of 2026, el regulador ha establecido el Verification of Electronic Records and Information Trust and Authentication System (VERITAS). La plataforma se integrará con el Electronic SEC Universal Registration Environment (eSECURE) y el Electronic Submission Authentication Portal (eSAP) de la SEC, formando un ecosistema digital más seguro para las presentaciones corporativas.

La SEC señaló que VERITAS incorporará tecnología blockchain en sus plataformas eSECURE y eSAP, apoyando la gobernanza digital, la innovación regulatoria, la prevención del fraude y la protección del inversor. Según el circular, la iniciativa se alinea con prácticas de gobernanza digital reconocidas internacionalmente y tiene como objetivo mejorar la integridad de las presentaciones electrónicas al tiempo que reduce el riesgo de fraude documental.

El sistema permitirá a los usuarios acreditados de eSECURE, incluidos incorporadores, directores, funcionarios corporativos y otros representantes autorizados, ejecutar digitalmente los documentos exigidos por la SEC. Las presentaciones elegibles incluyen articles of incorporation, corporate bylaws, certificates of authentication y otros documentos que el regulador pueda designar más adelante para autenticación digital.

La SEC explicó que los documentos firmados y autenticados digitalmente a través de VERITAS serán reconocidos como debidamente ejecutados y auténticos para transacciones que involucren a la comisión. Además, indicó que, de conformidad con la Electronic Commerce Act, estos documentos autenticados electrónicamente tendrán la misma validez legal y fuerza ejecutoria que los documentos firmados y notariados tradicionalmente, salvo en situaciones en las que las leyes vigentes exijan específicamente notarización u otra forma prescrita de autenticación.

Aunque los documentos autenticados digitalmente servirán como registros oficiales para las transacciones de la SEC, el regulador señaló que las normas vigentes aún podrían requerir la presentación de copias físicas en ciertos casos. Como resultado, la transición hacia una documentación totalmente digital continuará junto con los requisitos de cumplimiento actuales cuando corresponda.

VERITAS registra cada evento de firma documental en un libro mayor blockchain y exige a los usuarios completar el proceso de acreditación de eSECURE antes de obtener certificados de firma digital generados exclusivamente dentro de la plataforma. Al mantener registros basados en blockchain de las actividades de autenticación, el sistema pretende crear una pista de auditoría transparente y resistente a manipulaciones para las presentaciones regulatorias.

La SEC aclaró que el uso de VERITAS inicialmente seguirá siendo opcional. Las organizaciones que prefieran el proceso de autenticación existente podrán continuar utilizando el sistema de verificación basado en la Philippine National Public Key Infrastructure (PNPKI) a través de eSAP. Sin embargo, el regulador indicó que podría exigir VERITAS para determinadas presentaciones o categorías de entidades registradas en el futuro mediante una emisión separada tras una consulta pública.

El circular también destacó las responsabilidades de los usuarios en la protección de sus certificados de firma digital y claves criptográficas privadas. La SEC advirtió que el acceso a eSECURE podría suspenderse para las personas que se determine que hicieron un uso indebido de credenciales digitales, manipularon registros blockchain o presentaron documentos falsificados, subrayando el enfoque de la comisión en mantener la integridad de su entorno de presentación digital.

La SEC también anunció que VERITAS se ofrecerá inicialmente sin costo, aunque se reserva la autoridad de introducir tarifas de servicio razonables en el futuro para apoyar la infraestructura de red y el mantenimiento de la aplicación si fuera necesario.

La introducción de VERITAS representa otro paso en la estrategia más amplia de transformación digital de la SEC, combinando tecnología blockchain con los sistemas electrónicos de presentación existentes para mejorar la eficiencia regulatoria, fortalecer la autenticidad de los documentos y aumentar la confianza en las transacciones corporativas digitales.