Filipinas se prepara para implementar una nueva plataforma de notarización electrónica que permitirá a individuos y empresas completar notarizaciones con reconocimiento legal completamente en línea. El servicio, denominado NotarioPH, tiene como objetivo eliminar la necesidad de visitas presenciales a despachos legales al permitir a los usuarios verificar su identidad, reunirse con notarios a través de videoconferencias seguras, firmar documentos digitalmente y obtener certificados electrónicos a prueba de manipulaciones desde cualquier ubicación.

QLegal está desarrollando la plataforma de conformidad con las Reglas sobre Notarización Electrónica de la Corte Suprema de Filipinas. La iniciativa se basa en la Ley de Comercio Electrónico del país (Ley de la República N.º 8792), promulgada en 2000, que reconoció por primera vez la validez legal de los documentos y firmas electrónicas. NotarioPH representa un paso más en la transformación digital de los servicios legales, reemplazando los procedimientos tradicionales basados en papel por un flujo de trabajo electrónico de principio a fin.

NotarioPH combina inteligencia artificial, tecnología blockchain y videoconferencias seguras dentro del marco de notarización electrónica de la Corte Suprema para ofrecer notarización remota con reconocimiento legal, un área que ha experimentado una creciente adopción en jurisdicciones como Estados Unidos, donde numerosos estados han promulgado leyes permanentes de notarización en línea remota, particularmente aceleradas por la pandemia de COVID-19.

IA, blockchain e identidad digital impulsan la plataforma

La notarización convencional generalmente requiere documentos físicos y comparecencias presenciales ante un notario público. NotarioPH, por el contrario, digitaliza cada etapa del proceso a través de un portal web centralizado.

La plataforma aprovecha la inteligencia artificial para automatizar el registro de usuarios, revisar los documentos presentados y realizar la verificación biométrica de vitalidad durante las comprobaciones de identidad. Estas funciones están diseñadas para mejorar la eficiencia y garantizar que las personas que participan en la notarización remota estén debidamente autenticadas.

Para fortalecer la integridad de los documentos, la plataforma emplea tecnología blockchain a través de los frameworks DOCONCHAIN y Hyperledger. Estos sistemas generan registros criptográficos de los documentos notarizados y mantienen registros notariales electrónicos a prueba de manipulaciones, creando un historial auditable de las transacciones.

NotarioPH también se integra con la Infraestructura de Clave Pública Nacional del Departamento de Tecnología de la Información y las Comunicaciones (DICT PKI), lo que permite que las firmas digitales oficiales y los sellos electrónicos sean autenticados utilizando estándares de identidad digital respaldados por el gobierno.

El proceso de notarización remota se completa a través de sesiones de video en vivo cifradas que conectan a los firmantes, testigos y Notarios Públicos Electrónicos. Las grabaciones de video de cada sesión se conservan para respaldar el cumplimiento normativo y proporcionar un registro de verificación adicional.

La alianza combina experiencia legal y tecnológica

La plataforma ha sido desarrollada a través de una colaboración estratégica entre Gorriceta Africa Cauton & Saavedra, una firma legal enfocada en tecnología, y Quanby Solutions Inc., un desarrollador de tecnología legal.

Quanby funge como proveedor de tecnología y opera como un Proveedor de Instalaciones de Notaría Electrónica acreditado, autorizado por la Oficina del Bar Confidant de la Corte Suprema de Filipinas. Gorriceta aporta experiencia legal apoyando el cumplimiento normativo y asesorando sobre el marco legal que rige la notarización electrónica.

El presidente y socio director de Gorriceta, Atty. Mark S. Gorriceta, señaló que la notarización electrónica representa un hito importante en la modernización de los servicios legales. Indicó que la iniciativa busca establecer una infraestructura digital segura para las transacciones legales, preservando al mismo tiempo el nivel de confianza pública tradicionalmente asociado con la notarización física.

La directora ejecutiva de Quanby Solutions, Maria Crisma Maxwell, afirmó que la acreditación de la plataforma por parte de la Corte Suprema demuestra el cumplimiento de los requisitos normativos. Añadió que la alianza combina infraestructura digital acreditada con experiencia legal especializada para impulsar el desarrollo de la notarización electrónica en Filipinas.

La colaboración entre Gorriceta y Quanby Solutions fusiona tecnología legal acreditada con experiencia normativa para ofrecer una plataforma segura de notarización electrónica aprobada bajo el marco legal del país.

Reducción de barreras para individuos y empresas

Se espera que la notarización electrónica aborde uno de los procesos basados en papel que aún persisten en la creciente economía digital del país. Mientras que sectores como la banca en línea, los pagos digitales, las firmas electrónicas y el comercio electrónico han adoptado cada vez más tecnologías digitales, la notarización ha continuado requiriendo en gran medida comparecencias presenciales y documentación impresa.

Al incorporar la verificación respaldada por blockchain dentro de un marco aprobado por la Corte Suprema, NotarioPH está diseñado para preservar la autoridad legal de los notarios humanos y eliminar las limitaciones geográficas. Se espera que esto genere beneficios significativos para los trabajadores filipinos en el extranjero, las empresas internacionales y las personas que anteriormente dependían de servicios de mensajería, citas consulares o prolongados tiempos de entrega de documentos para cumplir con los requisitos de notarización. El impacto potencial es considerable si se tiene en cuenta que millones de filipinos trabajan y residen en el extranjero, lo que hace que la notarización física de documentos sea un desafío logístico persistente.

Se espera que la plataforma agilice las transacciones legales al eliminar los desplazamientos físicos y los procedimientos basados en papel, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento normativo, la integridad documental y la autoridad legal de los notarios autorizados.

La introducción de NotarioPH refleja el esfuerzo más amplio de Filipinas por modernizar su infraestructura legal y digital a través de tecnologías emergentes, en línea con iniciativas gubernamentales más amplias de digitalización, incluyendo el programa de identificación nacional Sistema de Identificación Filipina (PhilSys). Si se adopta ampliamente, la plataforma podría simplificar el acceso a los servicios de notarización para usuarios nacionales e internacionales, al tiempo que respalda transacciones legales seguras, conformes y completamente digitales.