PaymentWorks, la plataforma de identidad de proveedores para pagos B2B seguros, presentó hoy Payee Profile, una credencial estandarizada y reutilizable diseñada para ayudar a las empresas a gestionar la información fiscal, bancaria y de cumplimiento necesaria para recibir pagos.

Para muchas organizaciones, la incorporación de proveedores sigue dependiendo de formularios específicos de cada cliente, flujos de trabajo fragmentados y verificación repetida de la misma información sensible. El resultado suele ser un proceso de alta fricción para los proveedores y un desafío continuo de gobernanza para los equipos de finanzas, compras y pagos.

PaymentWorks indicó que Payee Profile está diseñado para reducir esa fricción al ofrecer a los beneficiarios un perfil portátil y autenticado que puede reutilizarse de forma segura entre relaciones comerciales. Para los pagadores, la función está pensada para ayudar a establecer un registro de proveedor de confianza antes de que los datos sensibles de identidad, fiscales y bancarios ingresen a los sistemas ERP y a los flujos de trabajo de pagos, donde los errores o los cambios no autorizados pueden ser costosos de revertir.

“The PaymentWorks Payee Profile is the next milestone in the vision that inspired us from day one, and it’s the foundation for what’s next,” said Thayer Stewart, CEO of PaymentWorks. “We’re building a trusted identity network that connects payers, payees and financial institutions, making B2B commerce more intelligent.”

El lanzamiento representa el desarrollo más reciente de la Vendor Identity Network de PaymentWorks, que la compañía dice que fue pionera en la incorporación automatizada de proveedores y que ahora incluye más than 1.5 million credentialed businesses. Con Payee Profile, PaymentWorks está ampliando esa red más allá de la incorporación específica de cada pagador hacia una infraestructura portátil de identidad de proveedores para el comercio B2B moderno, un ámbito que ha ganado atención a medida que las empresas buscan reducir la recopilación repetida de los mismos datos entre múltiples contrapartes.

La compañía señaló que este enfoque puede ayudar a las organizaciones a fortalecer la gobernanza de proveedores, reducir la gestión manual de excepciones y mantener un entorno de pagos más preparado para auditorías. También ofrece a los proveedores una forma más sencilla de gestionar y actualizar la información de identidad que los clientes necesitan para establecer relaciones comerciales de confianza.

“AI-enabled procurement and autonomous workflows require a new approach to vendor identity,” said Taylor Nemeth, vice president of product at PaymentWorks. “The processes organizations rely on today were built for manual review, not software agents executing transactions at machine speed. The PaymentWorks Payee Profile gives organizations a trusted identity layer that reduces risk and enables a more efficient procure-to-pay lifecycle.”

PaymentWorks dijo que respalda su plataforma de identidad de proveedores asumiendo el riesgo de pagos ACH fraudulentos, ofreciendo una garantía de $2 million sobre pagos ACH domésticos elegibles realizados a proveedores con un PaymentWorks Payee Profile.

Las capacidades clave de PaymentWorks Payee Profile incluyen:

• Flujos de trabajo guiados y seguimiento visual del progreso diseñados para reducir el trabajo manual
• Detalles bancarios tokenizados destinados a proteger contra cambios no autorizados, fraude y compromiso del correo electrónico empresarial
• Traslado de la responsabilidad por fraude y posible elegibilidad para una cobertura de seguro más favorable
• Gestión centralizada de formularios W-9, declaraciones de conflicto de interés y certificados de seguro

“Traditional approach to vendor data management creates unnecessary friction for both organizations and their suppliers,” said Bryan DeGraw, associate principal and senior research director, Finance Solution Intelligence at The Hackett Group. “In our research, nearly two-thirds of organizations in a recent study said payment delays or manual exception handling are recurring consequences of vendor data issues. Improving vendor identity has become a critical component of building resilient finance operations.”